Повышение насмотренности. Хороший способ повысить насмотренность — читать примеры презентаций публичных компаний из вашей отрасли
1 Ұнайды
Процент — это одна сотая доля от любой величины. Процентный пункт — разница между двумя значениями в процентах.
Например, рентабельность по валовой прибыли в 1 квартале составляет 37%, а во 2-м — 47%. В данном случае рентабельность выросла во 2-м квартале на 10 п. п. или на 20%.
47/37 = 1,2 — этот расчет показывает степень прироста. Если же мы вычтем из 47% 37%, то получим процентные пункты.
Финансовое
Такие фразы как: «Необходимо произвести дополнительный расчет, чтобы понять…» или «Необходимо разобраться в причинах
При ответе на этот вопрос («Что происходит?») обычно проводится большое количество расчетов для выявления ключевых изменений. Однако далеко не все расчеты включаются в аналитическую записку и презентацию отчетности. Включаются только те расчеты, которые ярко отражают положение дел в компании.
Как определить, какие расчеты включать в аналитическую записку и презентацию?
Попробуйте ответить на несколько вопросов:
— Это понятно?
— Это важно?
— Это помогает принять решение и сформулировать рекомендацию?
Пример поэтапного формулирования аналитического вывода (через ответы на 3 вопроса выше):
1. Что происходит? Выручка компании за квартал снизилась на 10% по сравнению с предыдущим кварталом.
— Это важно, так как выручка — один из основных показателей работы компании.
— Это пока не понятно. В этом предложении не понятно, из чего сложились эти 10%.
Добавим больше статистики для понимания:
— Сравнение выручки по месяцам (например, в январе было –5%, в феврале –3%, в марте –2%);
— Анализ динамики продаж по ключевым продуктам (например, продукт А потерял 15% продаж, продукт B — 5%).
Теперь статистическая выкладка будет звучать следующим образом: «Выручка компании за квартал снизилась на 10% по сравнению с предыдущим кварталом. Снижение выручки связано со снижением продаж продукта А на 15%, который составляет 40% от общего объема продаж».
— Это помогает принять решение. Теперь динамика Выручки стала более понятной. Так же в скорректированной статистической выкладке есть подсказка для принятия решения, оно должно быть связано с продажами продукта А
При формулировании аналитического вывода необходимо ответить на три вопроса:
1. Что происходит?
2. Почему это происходит?
3.Что с этим делать?
Ответы на вопрос «Что происходит?» представляют собой статистическую выкладку. Сама по себе она не имеет особой ценности для Роберта, но необходима для формирования качественных выводов и рекомендаций
по каким пунктам можно давать обратную связь для улучшения презентации отчетности:
1. Структура и логика презентации. Все ли понятно Роберту? Может ли он сказать, что все по полочкам, четко и понятно;
2. Простой язык подачи. Финансисты часто говорят на своем языке, используют термины, непонятные Роберту. Это влияет на качество восприятия информации;
3. Твердость цифр. Сложилось ли у Роберта впечатление, что цифры, которые ему продемонстрированы, — это правда? Насколько твердо финансист владеет ими и может обосновать любую цифру в своей презентации?
4. Качество аналитических выводов. О них я пишу в других разделах. Качественный вывод очень легко отличить от некачественного;
5. Выданы понятные рекомендации. Понятные — это значит, что после презентации у Роберта сложилось полное понимание того, как рекомендацию реализовать и кто должен отвечать за реализацию.
Аналитические выводы и рекомендации должны быть однозначно понятными. Основная задача презентации отчетности — дать ясное, однозначное понимание, в каком состоянии находится компания, причины этого состояния, на что нужно в первую очередь обратить внимание Роберту и что нужно делать.
Ваша презентация должна произвести следующий эффект: Роберту абсолютно понятно, что делать и как делать. Настолько понятно, что он может встать после презентации отчетности и сразу приступить к выполнению рекомендаций
Важный момент: решения принимает Роберт. Задача финансиста — дать твердые цифры, понятные аналитические выводы, которые максимально помогут принять решение, сделают очевидными шаги по увеличению чистой прибыли. Финансист может рекомендовать управленческие решения, помогать их обосновывать, но последнее слово — за Робертом
чтобы расчет чистой прибыли был готов до 5-го числа и был правильным;
— Сформировать отчеты на основе полученных данных, проверить их корректность и достоверность. Корректность — это техническая точность данных и расчетов, представленных в отчетах. Достоверность — это объективность и правдивость информации;
— Определить контрольные точки сверки информации на достоверность. Это могут быть любые сверки данных с другими источниками: остатки по счетам, акты сверки, подтверждающие задолженность с контрагентами и налоговыми органами, сверки с другими подразделениями.
Если найдены ошибки — задать запросы в подразделения, на чьих участках выявлены ошибки, провести сверки и добиться корректного и достоверного расчета, согласованного со всеми подразделениями.
Только после этого можно сказать, что в компании готова финансовая отчетность
Презентация отчетности помогает:
— Понять реальное положение дел в компании;
— Увидеть взаимосвязь цифр в отчетах с событиями в работе компании;
— Понять, насколько финансист доходчиво все объясняет и насколько он погружен в процессы вашей компании;
— Принять верные управленческие решения на основе цифр.
презентация отчетности является одним из самых мощных инструментов для формирования навыков работы с финансовыми отчетами и принятия управленческих решений на их основе