История 5. О том, как Федя за соседским кроликом ухаживал
Техника тайм-менеджмента: жёстко-гибкое планирование
В этой забавной истории речь идёт об очень взрослой и серьёзной технике тайм-менеджмента, которая называется «жёстко-гибкое планирование» и сочетает в себе планирование задач разного типа. Задачи первого типа нельзя передвигать, они предполагают привязку к определённому времени и называются жесткими. Примеры жёстких задач — школьные уроки, классные часы, занятия в кружках и секциях, посещёние кинотеатра.
Задачи второго типа, которые не обязательно делать в строго определённые часы, называются гибкими. Примеры гибких задач — выполнение домашних заданий и поручений, чтение, игры, прогулки.
В этой ситуации действуем так. Разделяем помещёние на зоны в соответствии с видами предполагаемой деятельности. Составляем таблицу:
Если же всё-таки захотите рассказать ребёнку о бюджетировании времени, можно провести аналогию с деньгами. Ведь французское слово budget (бюджет, расходы) когда-то означало «сумка, кошелёк». И, резервируя время на продолжительную задачу, мы как будто откладываем в кошелёк нужную сумму, только не денег, а часов и минут, необходимых для большого дела, — придумываем, когда мы сумеем его сделать без помех.
Итак, бюджетируемые задачи — это большие дела, на которые надо запланировать нужное количество времени, чтобы ничто не мешало их выполнению. Поэтому их можно даже переносить в левую часть нашей страницы ежедневника (но обязательно выделять другим цветом, чтобы не запутаться и понимать, что это не жёсткие дела и начало их всё-таки может смещаться). Например, в нашей истории окончательный вариант плана может выглядеть следующим образом (для удобства обозначены временные интервалы в полчаса):