автордың кітабынан сөз тіркестері Организационно-методические вопросы управления закупками на предприятиях промышленности. Монография
Закупки (или снабжение) — один из важнейших бизнес-процессов, обеспечивающий функционирование промышленных предприятий, и оказывающий значительное влияние на их эффективность и конкурентоспособность[1]. Это объясняется следующими причинами.
Во-первых, издержки производства и обращения, величина технологических отходов и брака на промышленном предприятии напрямую зависят от применяемых в производственном процессе сырья и материалов, качества обработки комплектующих субпоставщиками, квалифицированности персонала контрагентов, оказывающего различные услуги.
Во-вторых, предприятия промышленности отличает особая сложность организации производственного цикла (который зачастую должен быть непрерывным), наличие специальных требований к используемым ресурсам и эксплуатируемому оборудованию, широта и видовое разнообразие возникающих потребностей (и наличие обширного массива поставщиков).
в части определения горизонта поставок и цен ключевых ресурсов, как базовых параметров построения долгосрочных отношений с контрагентами, в каждом конкретном случае следует находить индивидуальное сбалансированное решение, которое позволило бы предприятию использовать возникающие возможности при минимальных сопутствующих издержках и рисках.
Проанализируем различные соотношения горизонтов цен и поставок в контексте проблемы построения взаимоотношений сторон (табл. 3).
«снабжение» значительно шире, поскольку может включать в себя получение ресурсов такими способами как бартер, толлинг, лизинг и др.
К. Энгельхардт в книге «Система сбалансированных показателей в снабжении»
Согласно информации из зарубежных источников (Journal of Applied Business Research), на закупочные трансакции приходится до 55% от годовой выручки компании [2, c. 92]. На основании данных журнала «The McKinsey Quarterly», закупаемые товары и услуги составляют от 50 до 80% от величины общих затрат [1, c. 31]. Международная консалтинговая фирма KPMG приводит данные, что доля затрат на закупки в промышленности колеблется в пределах от 26 до 65% от величины выручки компаний
Сейчас отношение к снабжению существенно изменилось, и из технической функции закупки превратились в функцию большой стратегической важности
Последний из рассматриваемых видов закупок — конкурентные торги, которые также именуют «регламентированными закупками». Данная форма позволяет разработать жесткие требования и к закупаемому продукту, и к потенциальному поставщику, а также к исполнению договора. Потенциальным участникам предлагается описание требуемого продукта, а также основные параметры будущей сделки (объем, сроки и место поставки, условия оплаты и др.), на основании которых они должны подготовить свое коммерческое предложение, которое обычно подается на конфиденциальной основе.
Вторым направлением являются рыночные закупки — повторяющееся приобретение таких товаров, функциональные требования к которым позволяют одновременно сотрудничать с различными поставщиками (то есть товары являются взаимозаменяемыми). Это позволяет развивать между поставщиками конкуренцию в рамках диапазона рыночных цен на продукцию, а также получать необходимый товар из нескольких источников. Регулировка в основном осуществляется путем изменения соотношения, в котором закупки конкретного ресурса распределяются между поставщиками. Ключевой задачей данной стратегии является поиск новых поставщиков, поддерживающих ценовое давление в рамках имеющегося массива.
Первым из них являются закупки на основе затрат, которые в основном используются для разработки и приобретения нового оборудования, проектировочных и строительных работ. При этом предполагается наличие тесных рабочих взаимоотношений между потребителем и поставщиком (подрядчиком). Отличительной особенностью закупок на основе затрат является то, что продавцу оплачиваются фактические временные и материальные затраты, а также накладные расходы плюс некая компенсация, предусмотренная условиями договора. Клиент имеет возможность контролировать действия контрагента путем доступа к бухгалтерским документам и проверять обоснованность его расходов.