Как сократить число кликов при копировании ячеек
Если выделять ячейки, нажимать Ctrl+C (копирование), ставить курсор в нужное место и нажимать Ctrl+V (вставка), это займет много времени. Есть пара способов ускорить этот процесс.
Способ 1
Выделяем ячейки, подводим курсор к границе выделенного блока и нажимаем Ctrl — возле курсора появляется «+». Удерживая клавишу Ctrl, мышкой перетаскиваем копию данных в нужное место.
Способ 2
Выделяем нужные ячейки и кликаем дважды по правому нижнему углу выделенного блока: ячейки заполнятся ниже.
Результат будет одинаковый, но я предпочитаю второй способ — он быстрее
Выборки и срезы за 5 шагов
Работу с выборками можно оптимизировать, чтобы создание визуальных элементов стало более простым. Для этого сначала полностью настраиваем базовую выборку, а потом тиражируем ее и получаем почти готовую новую.
Шаг 1
Создайте на новом листе первую выборку из полей сводной таблицы «Месяц», «План» и «Факт».
Шаг 2
Откройте параметры сводной таблицы на вкладке меню «Анализ» → «Параметры» или с помощью контекстного меню (клик правой кнопкой мыши).
Шаг 3
В открывшемся окне настроек уберите галочку в пункте «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении». Если этого не сделать, при каждом использовании среза ширину столбцов придется настраивать заново.
клик правой кнопкой мыши из любой ячейки сводной таблицы → кнопка «Показать список полей»
Шаг 4
Добавьте нужные срезы из базовой выборки. На вкладке меню «Вставка» нажмите «Срез» и в появившемся окне отметьте галочками необходимые поля.
Чтобы выбрать на срезе несколько категорий, нажмите на кнопку «Выбор нескольких объектов» возле его заголовка и уберите выделение с ненужных позиций. Еще один вариант — нажать на клавиатуре Ctrl и мышью выбрать нужные позиции.
Шаг 5
Осталось тиражировать базовую настроенную выборку и добавить все нужные заготовки визуальных элементов.
Панель «Поля сводной таблицы» всегда можно скрыть, а при необходимости вызвать снова: клик
Бизнесу нужна визуализация данных, которая превращает поток цифр в наглядную информацию. Помогает быстро уловить суть и принять обоснованное решение. Выглядит как красивая презентация, но позволяет нажать на нужный показатель и узнать детали вплоть до первичных данных. Это и называется интерактивным дашбордом.
Сколько бы ни обсуждали искусственный интеллект, роботизацию и другие новейшие технологии, решения в бизнесе по-прежнему принимают люди.
Краткие выводы: когда гистограмма не подходит
Если нужно сравнивать больше 10 объектов.
Если подписи категорий не умещаются по горизонтали.
Если на дашборде недостаточно места для гистограммы.
Краткие выводы: когда гистограмма не подходит
Если нужно сравнивать больше 10 объектов.
Если подписи категорий не умещаются по горизонтали.
Если на дашборде недостаточно места для гистограммы.
Любой вид диаграмм нужно выбирать осознанно. Сначала определяем, что представляют собой данные по смыслу и какой это вид анализа данных. А уже потом выбираем подходящую диаграмму. Это не творческий, а исключительно логический процесс
Это не структура, а динамика — ее всегда отображаем слева направо по горизонтальной оси.