Как люди обычно выходят из такой ситуации? Мы решаем, что всегда и везде нужно писать одинаково и правильно: «Химия». Тогда и вы, и я, и любой другой человек, и компьютер точно не ошибется.

Но это неудобно. Не все знают, что писать надо именно так. Если название длинное, а вы спешите, наверняка вы его как-то сократите.

Чтобы не возникало ошибок и разночтений, в компьютере такие данные тоже удобно хранить в справочнике. Зачем? Затем, чтобы в том месте, где нужно будет написать «Химия», не писать каждый раз «Химия», а просто сослаться на элемент справочника, который называется «Химия».