ВЫВОДЫ ИЗ ГЛАВЫ 3:
• Недостаточно просто выложить положения, регламенты, шаблоны всех документов и инструкции по их заполнению на внутренний портал или в другую базу данных и проинформировать персонал, что надо все заполнить.
• Сотрудники ожидают, что для них проведут семинары и консультации, а также предоставят им интерактивные обучающие программы (в том числе с видео) по оформлению административных транзакций. Желательно, чтобы все это было в легкой и развлекательной форме. Идеальный пример – кейс компании FM Logistic, призера премии «HR-бренд года» в 2023 году: для того чтобы сотрудники неформально подходили к инструктажу по технике безопасности, был снят видеоролик с участием профессионального клоуна о его «приключениях» на складе компании. Благодаря необычной форме и наглядной подаче материала, процесс инструктажа, который всем кажется скучным, стал веселым и увлекательным.
• Современные технологии позволяют разработать приложения, чат-боты и другие интерактивные инструменты, которые взаимодействуют с сотрудниками и помогают максимально быстро произвести транзакции. Мотивировать сотрудников лучше не угрозой наказания, а с помощью геймификации и постоянного диалога.
• «Клиентский» подход к сотрудникам предполагает, что есть круглосуточная линия поддержки пользователей (ведь никто не знает, в какое время суток человек решит оформить себе налоговый вычет), а также постоянный мониторинг уровня удовлетворенности внутренних клиентов качеством транзакций.