Как сканировать
С двух сторон и в двух экземплярах – для быстрого доступа и для дальнейших работ по реставрации – вдруг потребуются
Разрешения 600 точек (или DPI) обычно достаточно, для более детальной проработки – 1200 DPI
В цветовом пространстве RGB (чтобы сохранить как можно больше информации)
В формате JPEG, если реставрация не планируется, и TIFF, если планируется
Не забудьте синхронизировать бумажный и электронный каталоги документов, лучше всего дайте им одинаковые названия, чтобы не путаться. Помните, прямо сейчас вы создаете что-то вроде фондов настоящего большого архива и становитесь почти-почетным архивариусом! Ура.
Секреты хранения
Храните бумагу в бумаге. Никакого полиэтилена, цветных или прозрачных канцелярских файлов, клея, скотча и ламинации
Конверты и папки с документами нужно поместить в коробки, сделанные из бескислотного картона или оклеенные изнутри бескислотной бумагой. Коробки нужно хранить подальше от домашних животных, батарей и других источников тепла, пыли, света и влажности
При формировании конвертов/папок в своем архиве подбирайте документы и фото, которые будут храниться вместе, по размеру – чтобы избежать неравномерного давления и деформации бумаги
Пометки на коробках и папках лучше делать карандашами для рисования: они максимально стойки к выцветанию
Для