предупреждение о наступлении обстоятельств непреодолимой силы направляется исключительно в письменном виде, так как обстоятельства непреодолимой силы должны быть подтверждены соответствующими уполномоченными органами (актом, постановлением, распоряжением), в зависимости от вида обстоятельств. Однако не стоит ждать подтверждения обстоятельств непреодолимой силы уполномоченными органами, можно уведомить другую сторону посредством телефонной связи и сообщения по электронной почте, с целью более оперативного предупреждения о наступивших обстоятельствах. В последующем уже направить предупреждение в письменном виде. Так другая сторона будет заблаговременно уведомлена, приостановит действия по исполнению обязательств договора со своей стороны и понесет меньшие потери и убытки