Следующий шаг — разбить общие категории на подкатегории, которые будут использоваться для папок-уголков. К примеру, категорию «Клиенты» можно разбить на файлы по каждой организации или человеку, «Финансы» — на подкатегории «Отчеты по расходам», «Счета-фактуры» и «Пенсионные накопления», а для «Офисного оборудования» могут потребоваться отдельные папки для каждого устройства (компьютера, телефона, принтера и ксерокса)