1S: Sort – cұрыптау
Тыным бермей жүрген ойларың қағаз бетіне түскенде оларды физикалық формада көре аласың. Болды. Ол сенің басыңда емес, қағазда. Артығын өшіріп, сызып тастауға болады. Өзіңе қатысы жоқ істерге бас қатырмайсың. Қателіктеріңнен сабақ алып, оны болдырмаудың жолын қарастырасың.
2S: Straighten – орындарына қою
Ойларыңды сұрыптап алған соң, тиісті орнына қоюың керек. Сені алаңдатқан мәселе сондай шұғыл емес шығар? Онда оны күнтізбеге тиісті датаға жазып қой. Біреудің туған күнін ұмытып кетпеу үшін ескесалғышқа бекітіп қой. Арманды мақсат форматына келтір. Мысалы, SMART бойынша. Яғни, жоспар құрып, күнбе-күн орындауың қажет істер тізімін жаса. Trello, Evernote қосымшалары – таптырмас құралдар. Белгілі бір әдет қалыптастырғың келсе, Way of Life мобильді қосымшасын пайдалан.
3S: Shine – тазалық сақтау
Үйді бір рет тазалап алған соң, қажет болса, шаңын сүртіп, шай төгіліп қалса, бірден сүртіп тазалық сақтауда тұрақтылық қажет. Сол сияқты ойларыңды бір реттеп, тиісті орнына қойған соң, сол тәртіпті сақтауға тырысу керек. Күнделікті кешке жоспарларыңды бір шолып шығуға уақыт тап. Әдеттеріңді бақылап отыр.
4S: Standardize – стандарттау
Бір проблеманы шешкенде, міндетті түрде сол шешімді стандарт етіп бекітіп қою керек. Болашақта бұл проблема қайталанбауы үшін. Аптасына бір рет есеп беретін уақытыңды стандарт ретінде белгілеп қоюға болады. Таңертең ерте тұру сен үшін проблема дейік. Себебі кеш жатасың. Не үшін кеш жатасың? Себебі ұйқың келмейді. Не үшін ұйқың келмейді? Себебі жатар алдында сотка шұқылайсың. Ары қарай «5 не үшін?» техникасына салып қаза беруге болар еді. Бірақ осы себеппен шектелейік. Демек, сенің таңертең ерте тұра алмауыңның түпкі себебі – жатар алдында сотка шұқылауың. Шешім: сағат 22.00-ден кейін гаджеттерді шектеу. Бұл стандартқа айналуы керек.
5S: Sustain – үздіксіз өзгерістер енгізу
Санаңды, жүрегіңді, жалпы өміріңді ретке келтіріп алған соң, тазалығын сақтап, стандарттарың бекігенде, өзгеріс (улучшение) енгізуге көшу керек. Мысалы, күн сайын тұрақты түрде 30 бет кітап оқу әдетке айналғанда, жаңа деңгейге – 40 бетке өтуің керек. Бұл – үздіксіз даму. Осы жерде айта кететін маңызды мәселе: 5S-тің алдыңғы 4 қадамын жасамай, бірден өзгеріс енгізу алысқа апармайды. Нәтижесіз болады
Тыным бермей жүрген ойларың қағаз бетіне түскенде оларды физикалық формада көре аласың. Болды. Ол сенің басыңда емес, қағазда. Артығын өшіріп, сызып тастауға болады. Өзіңе қатысы жоқ істерге бас қатырмайсың. Қателіктеріңнен сабақ алып, оны болдырмаудың жолын қарастырасың.
2S: Straighten – орындарына қою
Ойларыңды сұрыптап алған соң, тиісті орнына қоюың керек. Сені алаңдатқан мәселе сондай шұғыл емес шығар? Онда оны күнтізбеге тиісті датаға жазып қой. Біреудің туған күнін ұмытып кетпеу үшін ескесалғышқа бекітіп қой. Арманды мақсат форматына келтір. Мысалы, SMART бойынша. Яғни, жоспар құрып, күнбе-күн орындауың қажет істер тізімін жаса. Trello, Evernote қосымшалары – таптырмас құралдар. Белгілі бір әдет қалыптастырғың келсе, Way of Life мобильді қосымшасын пайдалан.
3S: Shine – тазалық сақтау
Үйді бір рет тазалап алған соң, қажет болса, шаңын сүртіп, шай төгіліп қалса, бірден сүртіп тазалық сақтауда тұрақтылық қажет. Сол сияқты ойларыңды бір реттеп, тиісті орнына қойған соң, сол тәртіпті сақтауға тырысу керек. Күнделікті кешке жоспарларыңды бір шолып шығуға уақыт тап. Әдеттеріңді бақылап отыр.
4S: Standardize – стандарттау
Бір проблеманы шешкенде, міндетті түрде сол шешімді стандарт етіп бекітіп қою керек. Болашақта бұл проблема қайталанбауы үшін. Аптасына бір рет есеп беретін уақытыңды стандарт ретінде белгілеп қоюға болады. Таңертең ерте тұру сен үшін проблема дейік. Себебі кеш жатасың. Не үшін кеш жатасың? Себебі ұйқың келмейді. Не үшін ұйқың келмейді? Себебі жатар алдында сотка шұқылайсың. Ары қарай «5 не үшін?» техникасына салып қаза беруге болар еді. Бірақ осы себеппен шектелейік. Демек, сенің таңертең ерте тұра алмауыңның түпкі себебі – жатар алдында сотка шұқылауың. Шешім: сағат 22.00-ден кейін гаджеттерді шектеу. Бұл стандартқа айналуы керек.
5S: Sustain – үздіксіз өзгерістер енгізу
Санаңды, жүрегіңді, жалпы өміріңді ретке келтіріп алған соң, тазалығын сақтап, стандарттарың бекігенде, өзгеріс (улучшение) енгізуге көшу керек. Мысалы, күн сайын тұрақты түрде 30 бет кітап оқу әдетке айналғанда, жаңа деңгейге – 40 бетке өтуің керек. Бұл – үздіксіз даму. Осы жерде айта кететін маңызды мәселе: 5S-тің алдыңғы 4 қадамын жасамай, бірден өзгеріс енгізу алысқа апармайды. Нәтижесіз болады
