Удаление пробелов
Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и во всех случаях, кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).
Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте на место исходных данные, полученные с помощью функций, как значения, а столбец с формулой удалите.