Документ или подпись на документе имеет право на существование только в некоторых случаях:
1) если документ или подпись несут некую важную информацию, отсутствующую в других документах компании (уменьшает риск недостаточности информированности участников процесса);
2) если это предписано законодательством страны или территории;
3) если это страхует компанию от риска убытков, судебных разбирательств и т. д.;
4) если это страхует добросовестного участника процесса от риска несправедливого возложения на него ответственности за отрицательные результаты