Документы должны быть изъяты из папок, файлов, конвертов. Из документов удаляются скрепки, металлические скобы, стикеры.
Изымаются физически обособленные носители электронных и аудиовизуальных документов, которые формируются в самостоятельные единицы хранения и включаются в соответствующие описи.