СОВЕТ

Отбор можно применять и в самом запросе, и в настройках отчета. То же касается сортировки и группировки. Отбор лучше применять в запросе, если записи, не удовлетворяющие условию запроса, наверняка не понадобятся в отчете. Сортировку и группировку лучше применять уже в настройках отчета, чтобы сделать его более гибким.