Кітаптан алынған дәйексөздер За кулисами event-ов. Книга для начинающих организаторовавтор Анастасия Козич
Ставь перед собой амбициозные цели — не просто создать «тусовку», а изменить выбранное направление к лучшему. Сфокусируйся на нём
2 Ұнайды
Мероприятия прокладывают путь к повышению яркости жизни и развивают навыки в разных и полярных плоскостях: экономика, режиссура, юриспруденция, командообразование, кризис менеджмент, прикладное творчество, копирайтинг, видеография.
1 Ұнайды
Если говорить об азах режиссуры, то в твоём проекте должна быть сыграна история.
Вспомни фабулу любой сказки:
1. Экспозиция
2. Завязка
3. Развитие действия
4. Кульминация
5. Развязка
6. Обязательно есть положительные персонажи и есть
конфликт
Но, опять же, в моём понимании проект должен быть таким, чтобы гость пришёл и без дополнительных информационных табличек понял главную суть проекта, прожил его на своём опыте. Здесь такого не было.
Способ №3. Совместное обучение, в том числе выездное. Это, кроме сплочения, даёт еще один приятный бонус — закрепление лидерской позиции в нише
Способ №2. Выезды вместе в ближайшие регионы или за границу. Совместный отдых, нахождение рядом в режиме 24/7, преодоление сложностей и разделение радостей — всегда раскрывает людей, позволяет узнать глубже тех, с кем находишься рядом. Это помогает выстроить отношения более эффективно: ты сможешь понять, на кого ты можешь положиться в кризисной ситуации, кому не стоит доверять, а кто заслуживает более ответственных поручений
В случае удалённой работы такие встречи нужно проводить обязательно, чтобы подбадривать сотрудников и давать им столь необходимое ощущение «единого организма».
Способ №1. Совместная трапеза. Вне зависимости от того, работает команда в офисе или по домам, традиция совместных завтраков круто действует на сплочение коллектива. Формат завтрака вне офиса хорош тем, что он даёт возможность и неформально пообщаться, и обсудить дела. Лучше всего это делать по понедельникам, чтобы подвести итоги прошедшей недели и зарядиться командной работой на грядущую
4 нюанса работы с подрядчиками
1. Исполняй райдер. Музыкальные группы. Артисты. Если участвуют звёздные артисты, то у них есть технический и бытовой райдер. «Библия», законы которой нарушать нельзя;
2. Заботься о бытовом комфорте:
a. подрядчикам есть где переодеться/отдохнуть в перерыве;
b. всегда есть вода на площадке в свободном доступе;
c. питание при работе более 5 часов (меню согласовано заранее);
d. лёгкий перекус при работе до 4 часов.
3. Задавай стандарты работы на своих проектах (правила, прописанные в договоре):
a. запрет алкоголя на площадке;
b. согласование дресс-кода;
c. время приезда на площадку.
4. Информируй, ставь чёткие задачи. Любой привлечённый специалист заранее знает тайминг и техзадание к своей работе:
a. фотографы: чек-лист с полным детальным списком обязательных кадров идейных и технических (которые понадобятся для отчёта перед партнёрами, спонсорами);
b. видеографы: референс (пример другой работы, который помогает свериться с заказчиком о стиле работы), чек-лист по значимым людям, деталям, которые нужны в кадре.
16 правил работы с волонтёрами
Где искать?
1. В профильных заведениях (если ярмарка-дегустация, то среди активных студентов-поваров; если дизайн маркет, то среди студентов-дизайнеров). Люди, которые по роду своей деятельности интересуются профильной направленностью проекта;
2. Друзья;
3. Подписчики в соцсетях (пост о поиске волонтёров и задачах);
4. Сообщество о мероприятии в соцсетях и отдельная тема «Набираем волонтёров»;
5. Профильные региональные волонтёрские группы.
Правила работы с волонтёрами:
1. Покормить полноценным обедом 1 раз при работе до 6 часов;
2. При работе более 6 часов — организовать 2-й обед или хотя бы выдать сухой паек в виде бутербродов и пары яблок;
3. Обеспечить питьевой водой в течение всего срока работы;
4. Давать перерыв от 15 до 30 минут через каждые 2—2,5 часа. Назначить куратора, который будет отвечать за перерывы волонтёров, ставить замены на зоны, чтобы не было простоев и зон без контроля;
5. Выдать перчатки даже при не самой грязной работе (на монтаже/демонтаже/при уборке площадки);
6. Поощрять в течение дня добрыми словами;
7. Обеспечить чёткость в постановке задач (чек-лист) и присутствие рядом куратора, который не исчезает и соблюдает временные рамки;
8. На монтаже/демонтаже при длительной работе более 6 часов — в идеале — организовать пересменку (отпустить первую партию, привезти свеженьких). Или договориться точечно, кто из ребят работает «до победного»;
9. Уважительное отношение к личности;
10. Распечатка общего тайминга каждому волонтёру и его персонального тайминга;
11. Познакомить с непосредственным (и) руководителем (ями). Волонтёр должен знать в лицо, кому подчиняться, и знать, что команды остальных людей не выполняет;
12. Провести предварительный инструктаж по своей зоне и в целом по проекту. Волонтёр знает обо всех точках на площадке и сможет точечно перенаправить, если к нему обратятся по стороннему вопросу;
13. Выдать опознавательный костюм (кепки, футболки);
14. С «говорящими» волонтёрами отрепетировать тексты (скрипты);
15. Обозначить правила:
a. уход с площадки: кому сдать зону, прежде чем удалиться с площадки в экстренном случае (до наступления официального перерыва);
b. нет — телефонам;
c. да — улыбкам;
16. Благодарственные письма в конце проекта.
В идеале — подписывать с волонтёрами расписку о материальной ответственности за реквизит, который им выдали. Тогда они будут следить за площадкой гораздо эффективнее.