Оглавление

Введение:
«ОФИСЫ» и эта книга

Так сложилось, что до недавнего времени самым популярным программным обеспечением в России как в разных учреждениях, так и для домашних пользователей был офисный пакет американской корпорации Microsoft, а в нем — текстовый процессор Word. Это отличный инструмент, с помощью которого можно не только набирать тек­сты различных документов, но и самостоятельно подготовить книгу, будь то мемуары или научная монография с сотнями ссылок, схем, таблиц, фотографий, различными указателями. Вот только… как правило (если не говорить о крупных компаниях и госучреждениях), из-за высокой цены люди использовали «пиратки» — нелицензионные копии MS Office.

После приостановки в 2022 г. работы Microsoft в России все больше стали применяться альтернативные офисные пакеты, ведущее место среди которых по праву занимает LibreOffice c его текстовым процессором Writer. Это открытое, или свободное программное обеспечение: его можно использовать бесплатно, не нарушая при этом законодательство об авторских правах.

Мы рассмотрим только одну, но непростую задачу — самостоятельную подготовку книги. Для первой и главной части работы, подготовки текста, применяемое приложение большого значения не имеет. Это может быть любой текстовый процессор или простенький редактор, даже Блокнот, но и в этом случае важно соблюдать определенные правила.

Если автор собирается отдать свой труд в издательство, его задача — подготовить текст и дру­гие необходимые материалы, а дальше за работу возьмутся корректор, литературный и техниче­ский редакторы, верстальщик, технолог… Но можно стать в полном смысле слова самиздатчиком — Word или Writer позволяют создать оригинал-макет книги, который вы просто передаете по сети в выбранную типографию оперативной поли­графии, и через несколько дней получаете заказанные экземпляры своей книги. Хотите — только для себя и друзей; при желании можно выпустить и официальное издание, которое попадет в фонды крупных библиотек и книжные магазины. А можно ограничиться электронным изданием, распространяя свой труд в сети. Открыта дверь и в «большую» полиграфию, однако полиграфическое производство предъявляет к макетам свои требования, которые надо уточнить заранее, чтобы ра­боту не пришлось переделывать.

В любом случае для подготовки книги придется в какой-то степени освоить хотя бы две полиграфические профессии — наборщика (назовем так, по старинке) и верстальщика. Компьютер за вас все не сделает.

Сразу скажем и о том, что не под силу текстовому процессору, во всяком случае, за какую работу лучше не браться. Для профессиональной верстки применяют другое программное обес­печение — настольные издательские системы (НИС). Они позволяют более точно и полно контролировать создаваемый макет издания, но более сложны и неу­добны для работы с текстом, который поэтому должен быть подготовлен для передачи в НИС за­ранее.

Основное отличие между этими классами программ можно описать так: для текстового процессора текст — сплошной поток, река, в которой попадаются островки таблиц и иллюстраций, пере­мигиваются огоньками ссылки и закладки, а главы подобны плесам, разделенным грядами заголовков. Если вы дадите команду сохранить текст как веб-страницу (документ HTML), то и получите сплошной текстовый поток с картинками и прочим.

А вот в НИС будущая книга сразу же поделена на страницы, в которых размещены имеющие заданные размеры и следующие в определенном порядке текстовые и графические блоки. Они могут иметь сложную форму и при этом не мешать друг другу. В обычном режиме работы с текстовым процессором вы тоже видите перед собой словно готовые к печати страницы, но контент не имеет жесткой связи с разбивкой на страницы. В результате при каком-то «маневре» редактирования возможны неприятности: вы добавили или убрали всего лишь слово, и вдруг рисунки срываются со своих мест, куда-то перескакивают и заслоняют друг друга, страница оказывается полупустой или посреди книги появляется вовсе пустая и т. п.

По мере возможности постараемся подобного избежать, но если требуется выпустить иллюстрированный журнал или насыщенную иллюстрациями со сложным расположением книгу — осваивайте НИС, обойтись средствами текстового процессора будет трудно.

Впрочем, страницы с несколькими рисунками, как, например, показанная здесь, а также многоколоночная верстка и работа с врезками текстовому процессору вполне по силам (см. стр. 10)[1].

Что касается других приложений офисного пакета, мы затронем их только вскользь.

Физикам и математикам понадобится приложение для ввода научных формул Math. Принцип работы с ним осветим, а дальше ученые разберутся с тонкостями ввода формул сами.

Электронную таблицу Calc или векторный рисунок Draw можно встроить в текст, сохранив при этом возможность продолжения вычислений или изменения рисунка. Для подготовки книги это вряд ли понадобится: необходимые расчеты и иллюстрации готовятся заранее.

Самостоятельное создание и ведение баз данных может быть интересно лишь для немногочисленных энтузиастов.

Обычно там, где реально нужны СУБД (системы управ­ления базами данных) используются готовые приложения с интерфейсом, который образует более или менее комфортную «прослойку» между СУБД и пользователем. Это различные бухгалтерские программы, CRM (системы управления связями с клиентами) и т. п.

Верстка этой книги выполнена не средствами текстового процессора, а собственной онлайн-системой компании Riderо по одному из типовых шаблонов. Такова технология, принятая в электронном издательстве. Если вы планируете создавать электронные книги, которые обычно распространяются в специальных форматах FB2 и EPUB, уделите основное внимание правильной подготовке текста. Возможности верстки в этих форматах очень ограниченны, и соответствующий раздел книги окажется бесполезен.

Разумеется, любое приложение имеет Справку, но обычно она довольно кратка: говорит о назначении той или иной кнопки или команды, но без пояснений, как и зачем применять соответствующую возможность. Наша книга призвана восполнить этот пробел. С другой стороны, она не является систематическим и детальным руководством. Речь пойдет лишь о некоторой доле многочисленных функций и опций Writer, но именно той, которая поможет самому подготовить Кни­гу.

Еще немного о справочной системе и подсказках. При освоении панелей инструментов и различных опций в диалогах настройки вам будут помо­гать всплывающие подсказки. Подведите курсор мыши к какой-либо кнопке или другому элементу окна. Секунда-другая без движений мышью, и рядом появится подсказка по назначению выбран­ной кнопки.

Командой меню Справка → Что это? или клавишной командой Shift+F1 можно включить спе­циальный режим подсказок. В нем курсор мыши меняет вид: рядом со стрелочкой появляется во­просительный знак. Указав на интересующую вас кнопку или другой элемент управления, вы уви­дите на экране развернутую подсказку.

Особых требований к компьютерной квалификации читателя, собирающегося стать издателем, предъявлять не будем, но надеемся, что вы уже не новичок в работе со своим компьютером и его операционной системой.

 Пример взят из подготовленной с помощью Writer книги М. Ю. Лимонада «Но лишь бы паруса над головой», Жу­ковский, 2024. В ней более тысячи иллюстраций.

Знакомство

Файлы, файлы…

При запуске Офиса появляется окно, в котором слева виден слисок для выбора типа создавае­мого документа (текст, электронная таблица и пр.), а справа — картинки первых страниц документов и имена файлов, с которыми вы работали раньше (понятно, что при первом запуске эта панель будет пу­ста). Чтобы продолжить прерванную работу, щелкните по картинке нужного документа. Если потре­буется открыть какой-либо файл не сразу после запуска программы, а уже в процессе работы, ис­пользуйте для этого клавиши Ctrl+O, команду меню Файл → Недавние документы или кнопку Открыть, стрелочка около которой открывает список документов, с которыми вы работали раньше.

Свой — чужой

Наряду с собственным форматом ODF (Open Document Format) Writer может открывать и сохранять файлы документов в ряде других форматов. Когда говорят о импорте и экспорте, име­ют в виду именно способность работать с файлами в «чужих» форматах, причем развитых, позво­ляющих хранить структуру и оформление документов.

Чтобы выяснить, поддерживается ли тот или иной формат, просмотрите списки типов файлов в диалогах открытия и сохранения. Практически наиболее важна совместимость с MS Word. Writer позволяет открывать и сохранять файлы как в форматах DOC (МS Word 2003 и более ранние версии), так и DOCX (MS Word 2007 и далее), а также универсальном формате RTF.

При работе с файлами MS Word будут правильно воспроизведена структура и оформление текста: шрифты, стили, выделения, параметры страниц, абзацев, таблиц. Однако не ждите, что вид документа окажется таким же. Разные приложения работают с документами по-разно­му; прежде всего это относится к работе с иллюстрациями, врезками, тонкостями оформления.

Тщательно оформив сложный документ и отправив его коллеге, ра­ботающему с MS Office (или наоборот) не удивляйтесь, если окажется, что верстка разва­лилась: число страниц поменялось, рисунки сдвинуты и т. д. Если документ должен быть отправлен получателю или опубликован в Интернете с гарантией неизменности его вида, используйте экспорт в формат PDF.

Важное замечание: если вы откроете файл формата HTML, чтобы затем сохранить его в с делением на страницы (форматы ODT, DOC и др.), то будете удивлены: это невозможно. Предлагается только сохранение в HTML или текст без оформления. Дело в том, что при работе с Writer файлы HTML открывает другое приложение, специально ориентированное на работу с HTML — Writer for Web. Чтобы получить возможность сохранения файлов HTML в других форматах, в диалоге открытия файлов необходимо выбрать Тип файла → Все файлы и найти в обширном раскрывающемся списке вариант Документ HTML (Writer) (*.html, *.xhtml, *.htm).

Чтобы создать новый документ в уже открытом приложении, воспользуйтесь командой меню Файл → Cоздать, она вызывает список, в котором можно выбрать тип нового документа.

Для каждого нового или открываемого документа будет открыто новое окно.

Техника безопасности

Пришло время создать файл, которому предназначено стать вашей книгой. Сделайте это. Но прежде, чем погружаться в работу, стоит позаботиться о ее сохранности.

…Он вспомнил ученого, прислуга которого, думая, что старая бумага хороша для растопки, сожгла двадцатилетний труд своего хозяина. Узнав это, он поседел, помолчал и негромко сказал испуган­ной неграмотной бабе:

— Пожалуйста, не трогайте больше ничего на моем столе.

Разумеется, он повторил труд.

А. Грин, Вокруг света.

Бывает очень обидно из-за технического сбоя или собственной невнимательности потерять проделанную работу. Очевидная мера предосторожности — почаще сохранять файл, с которым вы работаете (Сtrl+S). Можно использовать и автоматическое сохра­нение через заданное время. Чтобы настроить автосохранение, войдите в меню Сервис → Пара­метры и найдите в обширном дереве настроек раздел Загрузка / Сохранение → Об­щие. Отметьте две опции: Автосохранение каждые… минут (установите интервал) и Всегда со­здавать резервную копию.

Автосохранение будет второй линией обороны на случай, если вы увлеклись и долго не сохраняли файл сами. Все бы хорошо… но только пока файл сохраняется быстро. Если размер файла книги с рисунками и прочим достигнет десятков, а то и сотен мегабайт, его сохранение будет занимать заметное время, в течение которого Writer перестанет реагировать на ваши действия. Такие внезапные паузы раздражают, поэтому предпочитаю сохранять большой файл вручную, выполнив какой-то шаг работы. Кроме того, автосохранение может сработать в самый неподходящий момент, когда вы что-то напутали и все испортили.

Обычно помогает откат к предыдущим состояниям документа (полезнейшая функция, кнопка Отменить, клавиши Ctrl+Z, Alt+Backspace или команда Правка → Отменить). Но если документ был закрыт, приходится возвращаться к резервной копии — предыдущему файлу документа. Это третья линия обороны. При сохранении документа его прежний файл будет на всякий случай скопирован в специальный каталог и получит расширение BAK (от англ. Backup — запас, резерв).

По умолчанию резервные копии сохраняются не рядом с рабочими файлами, а глубоко в дереве системных каталогов (папок), связанных с конкретным пользова­телем. Чтобы сделать доступ к резервным копиям удобнее, снова зайдите в дерево параметров. Теперь нам нужен раздел LibreOffice → Пути