Слишком комфортная обстановка в отделе продаж губительно сказывается на результатах коммерческой работы.
Большое значение имеет и то, что при наличии администратора отдела продаж коммерсанты не могут отсиживаться за бумажками и увиливать от коммерческой работы под благовидным предлогом. Эти талантливые ребята способны целый день убить на то, чтобы в поте лица готовить договор для Клиента. Кто спорит, договор нужен. Только если бы такой же договор понадобился срочно, они сделали бы его за полчаса
компьютере (или СRM), заносит туда информацию о Клиентах, с которыми работают коммерсанты, и сверяет с базой новые «длинные списки» Клиентов. Надо отметить, что только с помощью администратора отдела продаж информацию в общей базе Клиентов либо CRM можно содержать в порядке. Если администратор не присматривает за базой и менеджеры сами вносят в нее информацию и корректируют ее – база Клиентов быстро приходит в состояние неограниченного бардака.
работе с документами. Своего рода секретарь с немного расширенными обязанностями. Она числится в отделе продаж, но сама коммерсантом не является и коммерческой работы с Клиентами не ведет. Зато она выполняет функции внутреннего бэк-офиса для отдела продаж. Она готовит и оформляет для всех сотрудников отдела продаж документы, необходимые для работы с Клиентами: договоры, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, типовые коммерческие предложения. Также именно она следит за общей базой Клиентов на
администратора отдела продаж. Что это за сотрудник и в чем его роль?
Обычно это девушка или женщина средних лет со склонностью к рутинной
предыдущий день. При этом должны быть отражены следующие ключевые моменты.
• Сколько за предыдущий день было сделано первых («холодных») звонков?
• Сколько было назначено первых встреч?
• Сколько было проведено первых встреч?
• Сколько было сделано повторных звонков?
• Сколько было назначено и проведено повторных встреч?
• Сколько было подготовлено и отправлено коммерческих предложений?
• Сколько было выставлено счетов?
«Статистика коммерческой работы».
В эту форму каждый сотрудник отдела продаж утром каждого рабочего дня вносит результаты своей коммерческой работы за
каждый сотрудник отдела продаж утром каждого рабочего дня вносит результаты своей коммерческой работы за предыдущий день. При этом должны быть отражены следующие ключевые моменты.
• Сколько за предыдущий день было сделано первых («холодных») звонков?
• Сколько было назначено первых встреч?
• Сколько было проведено первых встреч?
• Сколько было сделано повторных звонков?
• Сколько было назначено и проведено повторных встреч?
• Сколько было подготовлено и отправлено коммерческих предложений?
• Сколько было выставлено счетов?
• Сколько было получено оплат?
причина низких результатов у большинства менеджеров по продажам не столько в том, что они недостаточно квалифицированно проводят переговоры, сколько в том, что они делают слишком мало звонков и встреч!
Менеджерам по продажам следует как можно больше времени проводить вне офиса, занимаясь переговорами на территории Клиентов. В идеале вся команда должна собираться в отделе продаж только на оперативках и планерках. Закончилась оперативка – и сразу часть сотрудников поехала к Клиентам. Слишком комфортная обстановка в отделе продаж губительно сказывается на результатах коммерческой работы.