переставить стулья поближе и сделать расположение слушателей плотнее (не в ущерб комфорту) или использовать микрофон.
Проверьте и отрегулируйте микрофон, если вы используете его в своем выступлении.
Подготовьте флипчарт, убедитесь, что он плотно установлен (и любое нежное прикосновение не собьет его с толку), все фломастеры или маркеры пишут, бумаги хватит на все время вашего выступления.
Если во время публичного выступления вам придется сидеть (а бывает и такое), проверьте удобство вашего места. Расположитесь на кресле или стуле, определите, насколько и в какой позе вам комфортно сидеть.
Проверьте, каково расстояние от трибуны или микрофона до первого ряда слушателей. Если оно велико, например, 5 или 6 метров, то стоит передвинуть кафедру или микрофонную стойку поближе.
Определите, с какой стороны будут располагаться слушатели, а с какой будете выступать вы. Выберите место, чтобы всем было видно вас, даже с самой «Камчатки».
Подготовьте место выступления и пространство рядом. Расположите все, что вам понадобится во время пылких речей, — тезисный план, подготовленные визуальные средства, лазерную указку, маркеры, стакан воды, бумажные салфетки и т.д.
Попросите кого-нибудь проверить, насколько вас хорошо слышно во всех концах аудитории. Возможно, будет необходимо
Вопрос 9
Почему важно знать
место выступления заранее?
Практика показывает, что завладеть вниманием аудитории ранним утром сложнее, чем в другое время. Это касается не только «сов», но и «жаворонков».
Если ваше выступление приходится на окончание обеда, будьте готовы к тому, что сначала аудиторию нужно хорошенько расшевелить. Об этом более подробно в ответе на вопрос 37. В противном случае засыпающая после сытной трапезы аудитория вам обеспечена. Вот почему на любом тренинге после обеда всегда проводятся активные и стимулирующие игры.
Если на мероприятии выступают несколько ораторов, то полезным будет узнать, кто, как долго и с какой темой выступает до вас и после вас. Есть шанс спрогнозировать, каково будет состояние аудитории на начало вашего выступления.
первую очередь это будет отвлекать слушателей. Ведь ничто так не привлекает внимание аудитории, как движущиеся предметы. Помните об этом.
Говоря о форме помещения, лучше отдать предпочтение квадрату, нежели прямоугольнику. В последнем случае у вас будет большое количество рядов, и работать с такой аудиторией будет сложнее.
Если аудитория большая, то необходимо предусмотреть использование микрофона. О том, как работать с микрофоном, — в ответе на вопрос 18.
Будете ли вы использовать трибуну в своем выступлении? Соотнесите свой рост и высоту трибуны — нет ничего ужаснее, чем выглядывающая из-за трибуны говорящая голова доктора Доуэля. Оратор должен быть виден зрителям любых рядов по грудь.
Если есть возможность отказаться от трибуны, сделайте это. Она психологически отделяет оратора от аудитории, не дает возможности использовать активную жестикуляцию, перемещаться по сцене, эффективно взаимодействовать с аудиторией. Практика показывает, что выступления за кафедрой менее эмоциональны, аудитория быстрее теряет внимание и начинает скучать. Из моей студенческой памяти: все самые скучные лекторы выступали за трибуной, а преподаватели, которых все слушали с замиранием сердца и искренним интересом, боясь упустить любое слово, всегда выходили из-за кафедры и активно взаимодействовали с аудиторией. Разве не так?
Если аудитория небольшая, лучше избегать высоких сцен для выступления. Смотрящий свысока на небольшую аудиторию оратор психологически давит на слушателей. Это делает выступление слишком формальным, официозным и сильнее дистанцирует выступающего от слушателей
При этом помещение не должно быть слишком маленьким. Во-первых, если выступление длительное, может возникнуть проблема со свежим воздухом. Во-вторых, это создаст дискомфорт для аудитории — теснота будет отвлекать аудиторию от вашего выступления. В-третьих, если слушателей вдруг окажется больше запланированного числа, вам попросту некуда будет их посадить или срочно нужно будет искать дополнительные стулья.
Желательно, чтобы в помещении не было много рядов. Вниманием зрителей на задних рядах сложнее управлять, поддержание контакта со стороны оратора во много раз усложняется.
Проследите, чтобы помещение было хорошо освещенным и проветриваемым. Внимательно отнеситесь к последнему требованию, особенно если у вас небольшое по площади помещение.
Важно, чтобы помещение не было проходным и мимо вас никто не проходил (например, опаздывающие слушатели), а позади вас не было дверей. И дело даже не в том, что это будет отвлекать вас. В
Подбирайте помещение в зависимости от аудитории. Размер зала должен напрямую зависеть от числа слушателей.
Избегайте слишком просторных комнат. Если в зале, рассчитанном на 50 человек, будет присутствовать 10, то такая обстановка будет не совсем комфортной и для вас, и для слушателей. Кроме явного отсутствия ажиотажа на ваше выступление у аудитории возникнет ощущение пустоты, оторванности друг от друга и от самого выступающего. Мой совет: зал должен быть заполнен минимум на 60–70%. Ничто так не снижает энергетику и эмоциональный запал оратора, как пустующие кресла в зале
Вопрос 8
Где и когда лучше выступать?
Соберите для подготовки информации и материалов больше, чем вы собираетесь использовать в речи
Кроме книг в качестве основного источника информации стоит обратить внимание на следующие способы поиска и сбора материалов:
используйте Интернет и специализированные электронные ресурсы;
изучите профессиональные сообщества в Интернете;
пользуйтесь электронными библиотеками;
обратитесь к специалистам в данной области;
прошерстите форумы по данной теме, иногда там содержатся ценные альтернативные идеи и актуальная информация;
предложите высказаться на тему выступления вашим знакомым, иногда даже далекие от этой темы люди подкидывают абсолютно гениальные идеи.
