Цитаты из книги   Управление проектами с нуля

Что такое проект?
Проект — это работа, выполняемая организацией всего один раз для получения уникального результата. Это означает, что он имеет четко определенное начало и конец и результат работы отличается от всего, что организация делала раньше. Ниже представлены примеры проектов.

• Строительство нового дома.

• Разработка нового программного приложения.

• Оценка текущих производственных процессов.

• Улучшение организационных бизнес-процессов.

• Написание книги.

• Перенос технологической инфраструктуры компании на новое место.

• Слияние двух организаций.

Это отличается от операционной деятельности организации. Операционная деятельность — это постоянный, повторяющийся набор действий, которые обеспечивают устойчивое функционирование организации. Например:

• Обработка клиентских заказов.

• Расчеты с дебиторами и кредиторами.

• Ежедневное производство продукции.

WBS — это организованный список задач

Чек-лист определения проекта поможет понять, точно ли определена суть вашего проекта и готовы ли вы приступать к следующему этапу — планированию

PMI, всемирно известная организация по разработке стандартов управления проектами (www.pmi.org), определяет проектное управление как набор из пяти групп процессов (табл.

Использовать инструментарий «Матрицы распределения обязанностей» для определения ролей и обязанностей; обсудить их с каждым сотрудником;

Матрицу распределения ответственности часто называют матрицей RACI или матрицей RASIC. Каждая буква в этих акронимах отражает уровень ответственности:

R — ответственный (Responsible)

A — подотчетный (Accountable)

C — консультирующий (Consulted)

I — информируемый (Informed)

R — ответственный (Responsible)

A — утверждающий (Approve)

S — поддерживающий (Support)

I — информируемый (Informed)

C — консультирующий (Consulted)

• Еще раз проверьте описание проекта. Этот раздел плана содержит ссылки на описание проекта и должен включать все обязательные элементы этого документа. Главная задача — заново подтвердить экономическое обоснование проекта. Это особенно важно, если между процессами описания проекта и проектного п

Распространенные примеры — допущения, WBS, план-график проекта, требования, схема организационной структуры проекта и матрица распределения ответственности.

Создание плана проекта
• Первый шаг по созданию плана проекта — утвердить описание проекта. В зависимости от временного периода между принятием описания проекта и началом подробного планирования вам вместе со стейкхолдерами предстоит убедиться, что цель, задачи, критерии успешности и рамки проекта не изменились.

Как будут контролироваться изменения?

• Как будет обеспечиваться приемлемое качество рабочих процессов и конечных результатов?

• Каким образом информация будет передаваться стейкхолдерам и будут собираться их отклики? Какие средства подходят для этого?

• Как будут отслеживаться проблемы? Как будут решаться самые серьезные из них?

• Какими будут наши реакции на отклонение от плана? Каковы пороговые значения этих отклонений, превышения которых потребует эскалацию проблем на уровень высшего руководства? Каким образом эти проб­лемы должны передаваться для решения «наверху»?

• Какие есть риски? Каковы наши стратегии реагирования на риски?

• Как будет осуществляться контроль за различными версиями продуктов?

• Как будет храниться и защищаться информация по проекту?

• Как я буду управлять проектной командой? Какие потребности в обучении ее членов существуют? Как будет оцениваться работа команды? Как я буду вводить в курс дел нового члена команды?