автордың кітабынан сөз тіркестері  Управление проектами с нуля

Грег Хорин

Что такое проект?
Проект — это работа, выполняемая организацией всего один раз для получения уникального результата. Это означает, что он имеет четко определенное начало и конец и результат работы отличается от всего, что организация делала раньше. Ниже представлены примеры проектов.

• Строительство нового дома.

• Разработка нового программного приложения.

• Оценка текущих производственных процессов.

• Улучшение организационных бизнес-процессов.

• Написание книги.

• Перенос технологической инфраструктуры компании на новое место.

• Слияние двух организаций.

Это отличается от операционной деятельности организации. Операционная деятельность — это постоянный, повторяющийся набор действий, которые обеспечивают устойчивое функционирование организации. Например:

• Обработка клиентских заказов.

• Расчеты с дебиторами и кредиторами.

• Ежедневное производство продукции.

Чек-лист определения проекта поможет понять, точно ли определена суть вашего проекта и готовы ли вы приступать к следующему этапу — планированию

WBS — это организованный список задач

Важные вопросы, на которые должно отвечать планирование проекта

Кроме того, я рекомендую следующие онлайн-ресурсы с информативными статьями об управлении проектами:
• www.pmi.org
• www.projectmanagement.com
• www.mpug.com
• www.cio.com
• www.techrepublic.com/topic/project-management
• www.singularityu.org

PMI, всемирно известная организация по разработке стандартов управления проектами (www.pmi.org), определяет проектное управление как набор из пяти групп процессов (табл.

Использовать инструментарий «Матрицы распределения обязанностей» для определения ролей и обязанностей; обсудить их с каждым сотрудником;

Возможно, аббревиатура должна звучать как SMAARRT. В контексте проектного управления второе определение более важно благодаря элементу согласованности

В проектах, меняющих бизнес-процессы, может оказаться полезной диаграмма системы или потока процессов и данных, отражающая текущее и предполагаемое будущее состояние.

• Предназначение. Этот раздел должен отвечать на вопрос «зачем» и четко доносить ожидаемые выгоды и преимущества. В нем должны быть указаны связи проекта с целями организации, обозначены решаемые проблемы и уровень его относительного приоритета.

• Цели и задачи. Этот элемент связан с предыдущим и отражает ожидаемые результаты проекта. Он должен отвечать на вопрос «чего вы собираетесь достичь?».

• Критерии успеха. Этот раздел тесно связан с целями и задачами и должен перечислять измеримые и контролируемые результаты, которые определяют степень успешности проекта. Он часто называется «критические факторы успеха».

• Контекст проекта. Контекст объясняет, как проект связан с другими проектами в рамках программы развития соответствующих продуктов и самой организации как единого целого. Этот раздел также должен указывать, как проект вписывается в рабочие процессы организации.

• Зависимости проекта. Этот элемент тесно связан с контекстом проекта и отражает любые его зависимости, которые могут повлиять на результаты или факторы успеха.

• Спецификации рамок проекта. Они включают организационные, процессные, системные и функциональные технические ограничения проекта. Этот раздел представляет собой продвинутый список проектных задач.

• Спецификации работ, выходящих за рамки проекта. Здесь должны быть четко отражены важные работы, которые могут восприниматься как связанные с проектом, но не входят в его рамки. Это помогает точнее определить рамки проекта.