«Вы достигнете огромных высот в дизайне эффективных графиков, диаграмм и таблиц, запомнив всего три простых принципа: самоограничение, уменьшение, акцент», — так сказал Garr Reynolds, автор бестселлера «Презентация в стиле дзен».
Джентльменский набор ПО, которое нужно знать. • Excel (основы, сводные таблицы, VBA не нужен); • PowerPoint, • Google Sheets, • MS Access (как минимум создание SQL-запросов и генерация отчетности).
1. Всем региональным директорам устанавливается Dropbox. 2. Каждому заводится своя папка типа «Папка филиала N». 3. Центральный файл ссылается на ячейки внешнего файла примерно так: «=«C:\Dropbox\Папка филиала N\Файл_филиала N»! [Адрес нужной ячейки] +…» Вы понимаете, как это устроено? Кто-то в филиале, работая в Excel-таблице «Файл_филиала N», нажимает Ctrl-S. В этот момент файл синхронизируется с облаком-сервером Dropbox. В следующий раз файл обновляется из облака на компьютере у босса.
Дело в том, что я сам несколько месяцев назад внедрил в нашей команде Dropbox. Жесткое правило: ни один документ (!) не может быть записан в локальные папки любого из нас. Ни один! Следовательно, любой файл, будучи сохраненным, сразу же синхронизируется в ровно такие же папки КАЖДОГО члена команды. В
Я подсмотрел у многих бизнес-тренеров еще такую деталь: часть членов каждой из команд не сидят со своими, а перемещаются между столами. Таким образом они, во-первых, способствуют обмену знаниями между другими командами, а во-вторых, возвращаются обратно в свою команду значительно обогащенными коллективными знаниями и навыками.
