Когда я был начинающим студентом в Оксфорде, мой куратор посоветовал мне никогда не ходить на лекции. «Книги читаются гораздо быстрее, – пояснил он, – но никогда не читайте книги от корки до корки, разве только ради удовольствия. Когда работаете с книгой, вы должны узнать, что говорится в книге, гораздо раньше, чем прочитаете ее от начала до конца. Прочитайте заключение, потом введение, затем еще раз заключение, после этого слегка углубитесь в какие-то заинтересовавшие вас места». На самом деле мой куратор говорил о том, что 80 % написанного в книге можно найти примерно на 20 % ее страниц
Когда работаете с книгой, вы должны узнать, что говорится в книге, гораздо раньше, чем прочитаете ее от начала до конца. Прочитайте заключение, потом введение, затем еще раз заключение, после этого слегка углубитесь в какие-то заинтересовавшие вас места
Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Это означает, что 80 % сделанного на работе вы достигаете в течение 20 % рабочего времени. То есть получается, что ⅘ приложенных вами усилий – большая их часть – по сути, неважны. Это идет вразрез с тем, чего обычно ожидают люди.
Считается, что нам не хватает времени. Мое применение Принципа 80/20 предполагает обратное: на самом деле у нас есть море свободного времени, и мы транжирим его понапрасну.
Десять способов высокоэффективного использования времени 1. То, что способствует достижению вашей жизненной цели. 2. То, чем вам всегда хотелось заниматься. 3. То, что уже имеет соотношение 20/80 между затраченным временем и достигнутым результатом. 4. Новаторский подход к делу, который обещает резко сократить затраты времени и/или многократно увеличить качество результатов. 5. То, что, по мнению других людей, сделать невозможно. 6. То, что другие люди успешно сделали в другой области. 7. То, в чем вы можете проявить креативность. 8. То, что вы можете перепоручить другим людям при относительно малых усилиях с вашей стороны. 9. Любая деятельность с участием сотрудников, которые уже преодолели закон использования времени 80/20 и которые уже используют время эксцентрично и эффективно. 10. Вещи, которые нужно сделать сейчас или никогда.
Следуйте совету Нэнси Рейган (который она давала в несколько ином контексте) – «Просто скажите: «Нет!» или проявите к не интересующему вас вопросу то, что Джордж Браун назвал «полным безразличием». 1. То, что другие люди хотят, чтобы вы сделали. 2. То, что всегда делалось так. 3. То, что получается у вас не особенно хорошо. 4. То, что вам не нравится делать. 5. Деятельность, которая постоянно приостанавливается. 6. То, в чем заинтересованы несколько посторонних человек. 7. То, что уже заняло в два раза больше времени, чем первоначально ожидалось. 8. То, в чем нельзя положиться на ваших сотрудников, или то, что они делают плохо. 9. То, что имеет предсказуемый негативный результат. 10. Ответы на телефонные звонки.
В процессе переговоров людям нравится зарабатывать очки, даже если эти очки ничего не значат. Поэтому на ранних стадиях переговоров выдвигайте длинный список мнимых проблем и требований, сделав их с виду как можно более значительными для вас. Эти требования должны быть изначально необоснованными или такими, чтобы противоположная сторона не могла пойти на уступки без серьезного для себя ущерба (иначе за собственные уступки и гибкость они могут потребовать уступок и гибкости от вас). Затем, на заключительных стадиях переговоров, вы можете понемногу сдавать позиции по не важным для вас вопросам в обмен на гораздо более устраивающую вас долю действительно важных пунктов
