Когда я был начинающим студентом в Оксфорде, мой куратор посоветовал мне никогда не ходить на лекции. «Книги читаются гораздо быстрее, – пояснил он, – но никогда не читайте книги от корки до корки, разве только ради удовольствия. Когда работаете с книгой, вы должны узнать, что говорится в книге, гораздо раньше, чем прочитаете ее от начала до конца. Прочитайте заключение, потом введение, затем еще раз заключение, после этого слегка углубитесь в какие-то заинтересовавшие вас места». На самом деле мой куратор говорил о том, что 80 % написанного в книге можно найти примерно на 20 % ее страниц
Когда работаете с книгой, вы должны узнать, что говорится в книге, гораздо раньше, чем прочитаете ее от начала до конца. Прочитайте заключение, потом введение, затем еще раз заключение, после этого слегка углубитесь в какие-то заинтересовавшие вас места
Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Это означает, что 80 % сделанного на работе вы достигаете в течение 20 % рабочего времени. То есть получается, что ⅘ приложенных вами усилий – большая их часть – по сути, неважны. Это идет вразрез с тем, чего обычно ожидают люди.
Считается, что нам не хватает времени. Мое применение Принципа 80/20 предполагает обратное: на самом деле у нас есть море свободного времени, и мы транжирим его понапрасну.
Время, уделяемое работе, не должны определять какие-то общественные условности. Принцип 80/20 поможет выяснить, должны ли вы работать больше или меньше. Вы должны определиться: если в среднем вы более счастливы вне работы, чем на работе, нужно работать меньше и/или поменять деятельность. Если же в среднем вы более счастливы на работе, чем вне ее, то должны работать больше и/или как-то поменять вашу жизнь. До тех пор, пока вы не будете одинаково счастливы как на работе, так и вне ее; пока вы не будете счастливы, по крайней мере, 80 % рабочего времени и 80 % нерабочего времени – будете чувствовать себя не в своей тарелке.
Десять способов высокоэффективного использования времени 1. То, что способствует достижению вашей жизненной цели. 2. То, чем вам всегда хотелось заниматься. 3. То, что уже имеет соотношение 20/80 между затраченным временем и достигнутым результатом. 4. Новаторский подход к делу, который обещает резко сократить затраты времени и/или многократно увеличить качество результатов. 5. То, что, по мнению других людей, сделать невозможно. 6. То, что другие люди успешно сделали в другой области. 7. То, в чем вы можете проявить креативность. 8. То, что вы можете перепоручить другим людям при относительно малых усилиях с вашей стороны. 9. Любая деятельность с участием сотрудников, которые уже преодолели закон использования времени 80/20 и которые уже используют время эксцентрично и эффективно. 10. Вещи, которые нужно сделать сейчас или никогда.
Следуйте совету Нэнси Рейган (который она давала в несколько ином контексте) – «Просто скажите: «Нет!» или проявите к не интересующему вас вопросу то, что Джордж Браун назвал «полным безразличием». 1. То, что другие люди хотят, чтобы вы сделали. 2. То, что всегда делалось так. 3. То, что получается у вас не особенно хорошо. 4. То, что вам не нравится делать. 5. Деятельность, которая постоянно приостанавливается. 6. То, в чем заинтересованы несколько посторонних человек. 7. То, что уже заняло в два раза больше времени, чем первоначально ожидалось. 8. То, в чем нельзя положиться на ваших сотрудников, или то, что они делают плохо. 9. То, что имеет предсказуемый негативный результат. 10. Ответы на телефонные звонки.
