Что включает в себя грамотная формулировка миссии?
• название мероприятия;
• указание на нишу/индустрию (и), которые оно охватывает;
• указание на целевую аудиторию (для кого ваше мероприятие, а иногда — для кого нет);
• указание на основные результаты, которых вы хотите достичь для своей аудитории;
• указание на важные для организатора убеждения и принципы, связанные с целями мероприятия.
Миссия в этом смысле — своего рода маяк, стратегический ориентир, кратко и ясно поясняющий всем вовлеченным в мероприятие — команде, участникам, партнерам — в чем его ценность и каким принципам и убеждениям вы следуете, создавая его.
Вопросы, которые помогут вам проанализировать и сформулировать цели мероприятия:
• Для чего мы проводим мероприятие?
• Для кого мы проводим мероприятие?
• Как именно мы узнаем, что достигли желаемого результата (какие метрики будем использовать)?
• Какой результат (ы) мероприятия нас устроит?
• Какие наши задачи решает мероприятие?
• Какие потребности наших участников удовлетворяет наше меро-приятие?
• Что из этого мероприятия вынесут его участники?
• Для чего участникам посещать наше мероприятие, чем оно для них привлекательно?
• Чем наше мероприятие будет отличаться от других подобных?
• Какие ощущения/эмоции от посещения мероприятия мы хотим вызвать?
• В чем заключается миссия мероприятия, что мы хотим сказать миру о нашей организации при помощи этого инструмента?
Ваша особенность — в том, что вы понимаете и предусматриваете то, зачем и как жонглировать элементами мероприятия, чтобы создать уникальный и осмысленный опыт участия в нем
Что касается размера, то есть мнение, что это должен быть шрифт 72pt — именно в этом размере данные на бейдже можно прочесть без труда с расстояние в 4,5 метра.
Опирайтесь на профиль аудитории: возраст, интересы и другие демографические и психометрические характеристики могут дать много подсказок по тому, какой цвет (или сочетание цветов) сможет быть более полезным для ваших задач. К примеру, выделяют такие предпочтения цветов в зависимости от возрастной группы[7]:
Джон Дэйви (John Davey), создатель и организатор международной, старейшей конференции для дизайнеров и программистов Reasons to[1]
Мероприятие должно быть осмысленным, и для этого необходимо, как в паззле, взять каждый элемент, повертеть его, рассмотреть, осознать, нужен ли он, где его место — и поставить его на это место. Пропустив любое из этих действий, мы рискуем либо потратить больше времени (например, ставить кусок паззла куда попало, не рассматривая), либо совершить ошибку (поставить его не туда, куда надо).
А самое главное: когда у нас перед глазами есть финальный вариант картинки паззла, то собирать его намного проще. Так же и с мероприятиями: если есть видение окончательного желаемого результата, понимание масштаба — то, что называется стратегическим взглядом, то и организация такого ивента складывается легко и быстро.
«6 оптических устройств», описанной Джеймсом Гилмором в его книге «Look, a Practical Guide for Improving Your Observational Skills».
Профессия организатора мероприятий уже много лет занимает позиции в рейтинге пяти самых стрессовых профессий в мире.
