Остановимся подробнее на описании специфики подготовки и поведения в нескольких наиболее распространенных жанрах журналистики и PR, в которых обычно руководитель транслирует информацию журналистам лично, а не через своего пресс-секретаря.
Если речь идет об интервью, то руководитель должен четко представлять себе, какому именно СМИ оно дается, к какому классу (качественное или массовое) оно относится, какова примерная аудитория этого СМИ (одно дело — давать интервью для обывателя, другое — для собственников крупных бизнесов, третье — для профессиональных политиков, четвертое — для ученых и т.д.).
От учета и соблюдения всех этих факторов зависит успех или неуспех публичного выступления в формате интервью. Особенно, если оно бывает раз в год, а первое лицо относится к числу непубличных боссов.
Также руководитель должен иметь внятное представление о конкретном журналисте, который будет брать интервью, его приоритетных темах и стилях изложения, о степени его провокационности, либо, наоборот, о жесткой приверженности фактам. Большинство серьезных
Pressfeed или Дедлайн-медиа, с которыми работают реальные журналисты, и где также можно размещать пресс-релизы, правда, только на платных аккаунтах.
Лично я на региональном и муниципальном уровнях продолжаю рассылать пресс-релизы журналистам по электронной почте, причем каждому — индивидуальное письмо. Все остальные PR-активности — комментарии, колонки, статьи, кейсы, истории успеха и т. д. являются эксклюзивом и направляются всегда только одной целевой редакции (возможно, двум адресатам — журналисту и редактору).
Все мы прекрасно знаем, что крупные мероприятия типа конференций, форумов, собраний акционеров и т. д. зачастую проводятся в пятницу во второй половине дня, чтобы участники и гости мероприятия могли по его окончании в полной мере насладиться банкетом или торжественным ужином, а назавтра их ждал не очередной рабочий день, а заслуженный выходной.
Второй выход — вам некогда или неохота возиться с журналистом, удовлетворять его потребности, чтобы он удовлетворил ваши. Вы отказываете. Журналист переключается на другие темы или обращается за новостями к вашим конкурентам, и уже они, а не вы получаете дополнительную порцию признания.
Как богатый клиент заботится о комфорте, удобстве, индивидуальном стиле своего интерьера, так и статусные СМИ постоянно и трепетно беспокоятся о полной эксклюзивности публикующейся в них информации
Пресс-тур — очень интересный коммуникативный жанр. Это динамичная, растянутая во времени и пространстве пресс-конференция, совмещенная с экскурсией, в ходе которой с определенным пулом журналистов могут общаться пресс-секретарь босса, его заместители, линейные руководители и т. д.
тезисов и презентации, репетиция выступления.
Пятый этап — непосредственно публичное выступление руководителя (которое исполнитель обязательно должен посмотреть, оценить слабые и сильные стороны, зоны роста, реакцию публики, заданные вопросы, чтобы более качественно готовить следующие выступления).
Шестой этап — для продвинутых — кулуарное обсуждение самого выступления и его итогов с костяком проектной группы, которая готовила данное выступление, выявление зон роста как для самого босса, так и для исполнителей.
Остановимся подробнее на описании специфики подготовки и поведения в нескольких наиболее распространенных жанрах журналистики и PR, в которых обычно руководитель транслирует информацию журналистам лично, а не через своего пресс-секретаря.
Если речь идет об интервью, то
руководителя исполнители анализируют целевую аудиторию, перед которой боссу предстоит выступать, а также контекст выступления. Если это обычная конференция, то, как минимум, нужно знать остальных спикеров и темы их выступлений, еще лучше — иметь тезисы выступлений других спикеров.
Второй этап — задача руководителя — концепция и 3—5 основных тезисов предстоящего выступления, техническое задание на подбор фактуры под каждый тезис, что именно и в каком формате необходимо подобрать (определенные цифры, факты, цитаты, анекдоты или притчи и т.д.).
Третий этап — задача исполнителя или исполнителей — подбор описанной в техническом задании фактуры, ее обработка и предложение композиции речи. Если это предполагается, то и подготовка проекта сопровождающей презентации.
Четвертый этап — совместная работа руководителя и исполнителей над собранной фактурой, шлифовка
Первый этап — по команде руко
Лично я давно практикую написание пресс-релизов так, чтобы заголовок хорошо подходил как для журналистов массовых СМИ, так и для соцсетей.