Кітаптан алынған дәйексөздер Правила самоорганизации: Как все успевать, не напрягаясьавтор Ричард Темплар
Так что в следующий раз, когда вы будете не в состоянии заставить себя приступить к какому-нибудь делу, представьте ту радость, которая охватит вас, когда вы закончите.
2 Ұнайды
Вот каковы основные правила уборки.
Носите с собой пакет для мусора.
Начинайте с уборки однотипных предметов. К примеру, соберите все книги, весь мусор, все, относящееся к работе, всю одежду или все мягкие игрушки.
Затем уберите определенный участок комнаты: вымойте пол, или стол, или место возле холодильника. Убирайте один участок за другим, по очереди.
Сваливайте в кучу все, чему не можете найти применения. Как правило, подобные предметы — главная проблема во время уборки: вы их поднимаете, а затем вновь ставите на место, поскольку не знаете, куда пристроить. Когда закончите со всем остальным, разберите кучу и решите, куда вы денете куски веревки, подборку интересных статей или гарантию на ваш новый портативный компьютер.
Собирайте в кучи все, чему не место в комнате, которую вы убираете. Затем отнесите одну кучу на кухню, а другую — на второй этаж. Пусть это будет последним делом в вашем плане, иначе вы растеряетесь и бросите это занятие.
1 Ұнайды
любой список следует начинать с трех пунктов:
быстрого и несложного;
доставляющего вам удовольствие;
уже сделанного.
Таким образом, вы отлично начнете работать, по-быстрому расправившись с первыми пунктами в списке. С этими тремя позициями в верхней части листа весь перечень заданий будет казаться вам гораздо более простым.
1 Ұнайды
Если вы хотите сохранить здоровую психику, чем-то придется пожертвовать. Лучше осознать это раньше, нежели позднее, и тем самым сберечь свои нервы. Даже если при этом вы кого-то подведете — помните, что вы получаете возможность в большей степени посвятить себя другим.
1 Ұнайды
покончив с неприятным делом, вы почувствуете себя куда более счастливым. Так что сделайте это. И прямо сейчас.
1 Ұнайды
Держите все, что необходимо для решения одной определенной задачи, в одном и том же месте
1 Ұнайды
донести информацию;
принять решение;
выработать план действий и распределить обязанности.
угрозой.
Вот где пригодится дневник! Когда происходит нечто подобное и вам приходится ждать, пока некто выполнит то или иное свое обещание, запишите, что должны начать теребить этого человека в пятницу или во вторник на следующей неделе, — словом, в тот самый день, когда поручение должно было быть выполнено. Я знаю, что это неправильно и нечестно, мне самому претит такая идея, однако ваша задача не в том, чтобы найти виноватого, а в том, чтобы дело было наконец сделано. При этом вы должны не просто свалить ответственность на незадачливого исполнителя, но и неумолимо преследовать его до тех пор пока работа не будет выполнена. Проследите, чтобы ваша запись в ежедневнике гласила в точности именно это.
Держите все, что необходимо для решения одной определенной задачи, в одном и том же месте. Я знаю, это звучит банально, однако редко кто на самом деле так поступает. Неважно, идет ли речь о бумагах или электронных носителях информации, — главное, что вы будете точно знать, где искать все необходимое, поскольку оно будет сложено в одной-единственной папке.
Дома этот метод работает не хуже, чем на работе. Заведите отдельную папку, в которой будут лежать инструкции к бытовой технике и гарантийные талоны, еще одну — для документов, касающихся машины, третью — для хозяйственных счетов и т.д. Поначалу это покажется вам лишней головной болью, однако в действительности все делается быстро и легко, но помогает сэкономить кучу времени и массу нервов: ведь вам больше не придется разыскивать пропавшую бумажку по всему
Если вы хотите переделать все дела из своего списка, пожалуйста, беритесь за каждое из них только один раз. Не имеет смысла просматривать письма, пока вы не решите вплотную ими заняться, ведь, когда вы захотите на них ответить, вам придется вновь все перечитывать. Достаточно будет бегло просмотреть письма, чтобы понять, не пришло ли что-нибудь срочное. Точно так же не имеет смысла сортировать пришедшую к вам бумажную почту, оставляя кучу газет, чтобы заняться ими потом. Просмотрите их сразу, иначе вам вновь придется возвращаться к этой работе.
Знаете ли вы, что в среднестатистической фирме каждым документом, лежащим на столе у кого-то из клерков, берутся заниматься в среднем по семь раз? Однако у вас нет на это времени. Берите документ, знакомьтесь с ним, решайте проблему, а потом откладывайте его — вот и все.
Убираясь в доме, не стоит брать какую-то вещицу в руки, раздумывая, что с ней сделать, а потом, так и не решившись, класть обратно. Не хватайтесь за вещь, пока не определите ее судьбу.
Дважды вы можете заниматься лишь теми делами, которые доставляют вам удовольствие и на которые при этом у вас есть время: к примеру, смешивать по вечерам джин с тоником или целовать своего супруга.