«Извините, у нас еще несколько вопросов в повестке. Должны ли мы продолжить обсуждать эту тему дальше или временно “припаркуем” ее?»
Прежде чем мы перейдем к этому вопросу, давайте закроем предыдущий. Каково будет окончательное решение и какие последующие шаги следует предпринять?» Простое замечание поможет избежать ситуации, когда, просидев на совещании битый час и обсудив кучу вопросов, вы не договорились ни до чего существенного.
вы хотите понять, как продвигается работа, и совещание — самый эффективный для этого формат;
• важно быстро принять решение, поэтому требуется живое взаимодействие здесь и сейчас.
Поэтому первое, что я делаю, приступая к проекту, — составляю список контактов. Это простая таблица с именами и должностями каждого из членов команды. В нее же я заношу электронные адреса, номера телефонов и предпочтительный для сотрудника способ коммуникации.
три серьезных основания для его проведения:
• появились важные новости по проекту, и личное присутствие коллег необходимо;
• вы хотите понять, как продвигается работа, и совещание — самый эффективный для этого формат;
• важно быстро принять решение, поэтому требуется живое взаимодействие здесь и сейчас.
всякий раз задавать себе вопрос, действительно ли совещание необходимо?
момент обсуждения критически важной информации ваше присутствие обязательно, и если вас просят провести такое мероприятие, значит, для команды ценно ваше присутствие.
момент обсуждения критически важной информации ваше присутствие обязательно, и если вас просят провести такое мероприятие, значит, для команды ценно ваше присутствие.
Организуйте командные мероприятия, чтобы сплотить команду.
Проявляйте признательность, чтобы укрепить отношения.
