Восстановление важной информации из испорченного файла
Использование трюка, описание которого приводится в данном подразделе, позволяет извлечь данные из испорченного файла с помощью встроенного в Excel механизма специальной вставки. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. Создать две новые пустые книги.
2. В первой книге выделить диапазон ячеек и скопировать его в буфер.
3. Перейти ко второй книге.
4. Во второй книге выделить ячейку А1. На вкладке Главная выбрать из раскрывающегося списка кнопки Вставить (группа Буфер обмена) пункт Вставить связь.
5. На вкладке Данные, в группе Подключения нажать кнопку Изменить связи.
6. В открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к испорченному файлу.
В большинстве случаев данный способ позволяет извлечь данные из испорченного файла.
5 Ұнайды
Все приведенные в книге листинги (коды программ) можно загрузить с сайта издательства «Питер» по адресу http://www.piter.com/downLoad/978591180547/.
3 Ұнайды1 түсініктеме
Длинный комментарий, текст которого не помещается _
в одной строке
или
Rem Длинный комментарий, текст которого не помещается _
в одной строке
3 Ұнайды
«Питер» по адресу http://www.piter.com/downLoad/978591180547/.
1 Ұнайды
для перехода к редактору VBA используется комбинация клавиш Alt+F11
1 Ұнайды
VBA. Чтобы перейти в данный режим, необходимо нажать сочетание клавиш Alt+F11.
1 Ұнайды
необходимо выделить соответствующую ячейку, перейти в режим ее редактирования (не используя при этом строку формул) и последовательно нажать клавиши F9 и Enter. После выполнения указанных действий формула в ячейке будет заменена ее текущим значением.
Всем ячейкам диапазона – одно значение
В процессе эксплуатации программы иногда возникает необходимость быстрого заполнения нескольких ячеек одинаковым содержимым. Наиболее распространенный способ – копирование нужного значения в буфер, затем выделение диапазона ячеек, в которые необходимо ввести это значение, и нажатие Enter. Однако подобный эффект достигается и другим способом. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. Выделить соответствующий диапазон ячеек (допускается выделение несмежных ячеек).
2. Ввести требуемое значение.
3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.
В результате введенное значение отобразится во всех ячейках выделенного диапазона.
Засекречивание содержимого ячейки
При необходимости можно скрыть от несанкционированного просмотра либо редактирования содержимое той или иной ячейки. Рассмотрим применение данной операции на конкретном примере.
Допустим, в ячейке А1 содержится значение 2 5, в ячейке А2 – значение 4 3, а в ячейке В1 рассчитана сумма двух этих ячеек по формуле =СУММ (А1: А2) (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Фрагмент рабочего листа
Скроем содержимое ячейки А1. Для этого выделим ее, выполним команду контекстного меню Формат ячеек и в открывшемся окне на вкладке Число в списке Числовые форматы выберем позицию (все форматы), которая расположена в конце данного списка. После этого в открывшемся справа поле Тип введем подряд три точки с запятой —;;; (рис. 2.4).
Ввод дробных чисел
При вводе в ячейку дробных значений Excel может интерпретировать их в дату. Это обусловлено тем, что в некоторых случаях Excel не знает, что нужно ввести пользователю: дату или дробное значение. Например, при попытке ввести в ячейку дробь 2/5 после нажатия Enter в данной ячейке отобразится 02.май, а при вводе дроби 7/92 появится значение июл.92. Чтобы обойти эту особенность, достаточно при вводе дроби набрать перед ней символ 0, например 0 2/5. Теперь Excel поймет пользователя правильно и в ячейке после нажатия клавиши Enter отобразится значение 2/5.