Источник мотивации:
1. Личная цель внутри компании (в рамках проекта);
2. План достижения цели;
3. Каждый день — шаг к цели;
4. Визуализация прогресса.
Пример распределения обязанностей на фестивале:
1 вариант. Вертикальный тип управления: есть один главный организатор, который курирует проект в целом, и назначаются менеджеры зон (куратор ярмарки, куратор детской зоны, куратор кухни, куратор тематической площадки), которые полностью работают над разработкой и реализацией идей в рамках общей стилистики.
2 вариант. Горизонтальный тип управления: 2 главных организатора (партнёра), один является хранителем идеи, смотрит за тем, чтобы все активности и пассивности работали на главную идею, и составляет техзадание для коллег, что ему необходимо для осуществления задач. Сохраняет фокус внимания на концептуальных вещах. Второй партнёр берёт на себя всю техническую работу, выстраивает логистику проекта.
Базовые инструменты для командной работы
1. Облачное пространство. Google Drive, Яндекс. Диск, mail облако, где хранятся общие папки с информацией: фото, презентации, документы;
2. Google-календарь, общий план подготовки мероприятия в датах;
3. Чаты в социальных сетях (FB, ВК), мессенджеры (Viber, WhatsApp, Telegram). Оперативное общение;
4. Групповая видеосвязь. Handouts, Zoom, Skype. Еженедельные планёрки при удалённой работе;
5. Автоматизированные сервисы для работы с проектами. Asana, Trello, Битрикс 24, Мегаплан, Slack, Jira и другие. Постановка задач, назначение ответственных, контроль сроков исполнения;
6. Miro, MindMap, XMind. Визуализация планов, составление интеллект-карт;
7. Tilda. Сверстать лендинг быстро на конструкторе.
