Алгоритм: 1. Составить чек-лист (списком или MindMap) по всем ключевым задачам по проекту; 2. Определить, какие специалисты понадобятся для решения задач; 3. Найти специалистов; 4. Описать задачи в целом. Подписать договор; 5. Определиться с типом управления; 6. Приступить к работе над проектом.
Есть 2 типа команды: 1. Внутренняя, которая создаёт проект изнутри. Ядро. Те, кто остаётся за кулисами; 2. Внешняя, привлечённые подрядчики. Те, кто стоит на сцене, кто непосредственно взаимодействует с гостями.
. Миссия; 8. Смыслы; 9. Детали; 10. Бонусы; 11.Штрафы; 12. Ориентиры: с кем мы работаем; 13. Ориентиры: с кем мы не работаем; 14. За какие проекты никогда не возьмёмся; 15. Идеальный помощник.
«Кодекс компании», в котором ты пропишешь основные принципы и правила работы в команде по следующим направлениям: 1. Цели; 2. Ценности; 3. Принципы; 4. Правила; 5. Кто я; 6. Кто мы;
На первом проекте стоит уделить внимание тому, чтобы создать красивую продающую картинку, сделать портфолийные фото и видеоработы, с которыми со следующего раза можно идти к потенциальным спонсорам.
в случае работы с фотографом ответственность только организатора в том, что в итоге он не получает ту картинку на фото, на которую рассчитывал, если письменно не согласовал её с исполнителем. При этом у фотографа должно быть 2 части в техзадании: первая часть фотографий касается работ для портфолио (постановочные и репортажные фото с проекта), вторая часть — для спонсоров (отчётные кадры о расходовании привлечённых средств и реализации обязательств перед партнёрами, фото технического характера).
Чек-лист — это список всего, что должно быть сделано к моменту начала проекта: от договора с местом проведения до пластиковых стаканчиков. Чек-лист может быть оформлен в виде mind-карты (интеллектуальной карты), таблицы. В работе над проектом есть несколько чек-листов: внутренний для команды, внешний для подрядчиков, которые работают на площадке (техзадания).
Зона начинает работу за 1 час до официального старта мероприятия. Полная готовность зоны: за 1,5 часа до старта. Готовность — это значит, что аниматоры на месте, музыка играет, столы с аперитивом накрыты, реквизит расставлен. Шампанское открывается в момент захода первого гостя.
Если регистрация — это официальная часть, где «всё серьёзно», то на банкете можно расслабиться. Делится он, как правило, на 5—6 блоков. Один блок — 45 минут. Логика проста: ровно столько минут комфортно, чтобы человек воспринимал информацию и не «уплывал» мыслями в постороннее, далее нужна перезагрузка, отдых. После каждого блока устраиваем 15-20-минутный перерыв. Первые 4—5 блоков — торжественная часть под управлением ведущего, финальный блок — дискотека.
