автордың кітабынан сөз тіркестері Руководитель в IT-индустрии. Как управлять собой, командой и проектами
Второй этап проектной деятельности. Планирование. С помощью процессов этапа планирования уточняют цели проекта и детально прорабатывают действия для их достижения. Это постоянные процессы, которые сопровождают весь проект. Если вы изначально спланировали проект по одному сценарию, а в результате сбоя все пошло не по плану, придется разрабатывать новый сценарий. Такой сбой может произойти на любом этапе проекта – соответственно, планирование может понадобиться на любом этапе.
Третий этап проектной деятельности. Исполнение. Включает в себя процессы выполнения проекта и контроля его ресурсов – людей, технологий, материалов.
Четвертый этап проектной деятельности. Контроль исполнения. Процессы мониторинга идут параллельно с процессами планирования и исполнения. Они предполагают непрерывную проверку соблюдения планов проекта – сроков, качества, стоимости.
Пятый этап проектной деятельности. Завершение проекта.
Первый этап проектной деятельности. Инициация. Включает в себя процессы запуска нового проекта. Это постановка целей проекта и проведение предварительных исследований. В результате получается база, необходимая для старта проекта и его дальнейшего развития.
какие характерные функции свойственны проектной организации, исходя из определения проекта.
• Проектная организация оперирует четкими целями и сроками.
• У нее есть видение того, когда и в каких объемах она собирается реализовать свой проект.
• Проектная организация имеет набор промежуточных целей по реализации проекта с конкретными показателями, датами и характеристиками промежуточных целей.
• Проекты в проектно-ориентированной организации создаются с помощью взаимодействия различных подразделений внутри компании, объединяющихся в рабочие группы (формально или неформально) в процессе разработки проекта.
PMBoK проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Временный характер проектов определяет существование начала и конца работы или ее фазы. Проекты могут существовать самостоятельно либо в составе программы или портфеля.
Подготовьте описание функций, которые ваш сотрудник будет выполнять на нанимаемой позиции. После этого составьте список задач, которые базируются на общем описанном вами функционале сотрудника. А также составьте план интеграции человека в проект и команду. В таком плане чаще всего прописываются все необходимые ссылки на материалы, контакты ключевых сотрудников, ссылка на организационную структуру команды и в целом то, что поможет человеку максимально быстро войти в работу.
ничего системно не документирует, работать будет гораздо сложнее.
Узнайте, в каком таск-трекере ставятся задачи и где хранятся все ассеты по проекту. В команде, где никто ниче
Вас могут добавить в штат либо заключить с вами договор ГПХ (гражданско-правового характера).
Поговорите о вариантах вознаграждения, если пока денег нет, то выясните, что вы получите вместо них. Возможно, это будет доля в проекте / серьезный опыт в разработке и управлении командой, а возможно, все сразу.
Также узнайте у руководителя проекта об инвестициях в проект и в команду – есть ли они и на какой стадии сейчас находятся взаимоотношения с инвестором. А если внешнего инвестора нет, то когда планируется его привлечение и что для этого требуется.
Посмотрите, кто состоит в команде и какой у нее опыт. Выясните, откуда пришли ребята, какое у них портфолио (если оно есть), что они умеют и чему обучаются. При этом обязательно имейте в виду, что сплоченность команды и взаимная поддержка среди всех участников проекта важнее опыта.
Теперь давайте подумаем, по каким параметрам вы можете оценить инди-команду, если вас в нее зовут на какую-то позицию. Вероятнее всего, на руководящую, если вы читаете эту книгу.
На что вам как потенциальному руководителю стоит обратить внимание в инди-команде? Основное, конечно же, личность основателя и главного человека на проекте. Кто он, какие качества ценит в других и как транслирует эти качества сам. Обсудите с ним, как вы можете усилить ваше лидерство в плане работы. Подумайте, чему он вас, скорее всего, сможет научить и чем поможет улучшить какие-то из ваших навыков.
Обсудите с лидером команды стратегию проекта и команды, поговорите о том, чего они хотят добиться с помощью разработки проекта, как планируют разработку и монетизацию.
Уточните, какой у команды формальный статус, как происходит наем на работу, зафиксирована ли компания как юридическое лицо и по какому документу вы оформляетесь на работу.
Привлечь сотрудника в команду могут помочь те, с кем вы уже работаете. И это следующий фактор. Ваши базовые ценности должны совпадать с ценностями команды – с точки зрения работы в первую очередь. Хотя в идеале было бы хорошо, чтобы совпадали и общекультурные ценности. Чем люди в небольшой команде ближе с точки зрения совпадения взглядов на мир и на работу, тем лучше.
Если вас пока немного, перед финальным решением по интеграции человека в команду проведите с ним общекомандную, но не слишком формальную встречу. Пусть он посмотрит на ваших коллег, а они на него. Дайте им возможность обменяться рассказами о работе, друг о друге, о том, что вам