. Внеоборотные активы (01–09).
II. Производственные запасы (10–19).
III. Затраты на производство (20–39).
IV. Готовая продукция и товары (40–49).
V. Денежные средства (50–59).
VI. Расчеты (60–79).
VII. Капитал (80–89).
VIII. Финансовые результаты (90–99).
Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку:
1. Какие активы и/или пассивы затрагивает факт хозяйственной жизни?
2. Как они изменяются в результате факта хозяйственной жизни – уменьшаются или увеличиваются?
3. На каких счетах они учитываются?
4. Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?
5. Как изменились обороты по счетам в результате факта хозяйственной жизни: какой счет корреспондировал по дебету, а какой – по кредиту?
А вот подсказки для ответов на эти вопросы:
1. Классифицируйте активы и пассивы – этому вы научились после прочтения главы 2.
2. Включайте здравый смысл – здесь подсказки не нужны.
3. Пользуйтесь Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.
4. Определяйте вид счета по отношению к балансу. Смешанные счета в каждом конкретном факте хозяйственной жизни работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные – если изменяется пассив.
5. Определяйте корреспондирующие стороны счетов.
Готово. Вы великолепны!
При осуществлении факта хозяйственной жизни происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Двойная запись – это способ отражения факта хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета. Сумма любого факта хозяйственной жизни отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой факт хозяйственной жизни изменяет один вид активов и один пассивов, либо два вида активов, либо два вида пассивов. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своем счете. Поэтому сумма факта хозяйственной жизни формирует оборот сразу по двум счетам.
Иногда тетя Маша зачитывает между собой дебиторские и кредиторские задолженности по одному контрагенту – вычитает из большей суммы меньшую, а остаток показывает как дебиторку или кредиторку. Так делать нельзя. Это прямо запрещено пунктом 34 федерального стандарта бухгалтерского учета ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Ликвидность дебиторки и срочность погашения кредиторки могут оказаться несопоставимыми, и вы никогда не обменяете одно на другое без скидки. Поэтому такая операция допускается только, если вы договорились с контрагентом о взаимозачете
Какая бывает прибыль и зачем считать ее по-разному
В бухгалтерском учете рассчитываются несколько видов прибыли. Это нужно для понимания эффективности различных бизнес-процессов компании.
Для того, чтобы не принять чужие деньги за прибыль, а кассовый разрыв за убыток, в бухучете придуманы два отчета:
• отчет о финансовых результатах (он же отчет о прибылях и убытках).
• отчет о движении денежных средств.
Только глядя в оба этих отчета, можно понять, сколько из заработанного вы уже получили и сколько из полученного заработали. Я рассмотрю их в главе 3.
его мире прибыль – это разница между поступлениями и выплатами, а в мире бухгалтера – между доходами и расходами.
Предприниматель живет по кассовому методу. Он знает, что должен в этом месяце заплатить зарплату, налоги, аренду, проценты по кредиту. Чтобы это сделать, нужно получить деньги от покупателей. В мире бухгалтера живет розовый единорог, который не какает. Его зовут Метод Начисления, он же Допущение Определенности Фактов Хозяйственной Жизни. Эти два мира плохо понимают друг друга без переводчика, а главбух со спины единорога не всегда может объяснить предпринимателю, почему нельзя ориентироваться только на денежный поток.
В результате в совершенно реальной бухгалтерии поселяется ведьма, которая наводит морок. А в кабинете директора – Винни-Пух, в голове которого опилки! Да-да-да! Чтобы не стать персонажем этой сказки, достаточно понимать, что финансовый результат и денежный поток нужно рассматривать в комплексе. Если смотреть на них по отдельности, легко принять желаемое за действительное.
Перевожу: затраты – это стоимость потребленных ресурсов. Купили материалы – затратами будет цена приобретения. Начислили зарплату – образовались затраты в сумме обязательств перед работником. Но при этом далеко не очевидно, что экономические выгоды компании уменьшились, и надо признавать расход.
в которых под затратами понимается уменьшение активов компании или увеличение ее обязательств, связанных с поступлением конкретных видов активов.
Как и для доходов, важно запомнить, что расходы никак не связаны по времени с поступлением денег. Деньги могут выплачиваться раньше, позже или одновременно с признанием расхода. Выплаты могут вообще не быть связаны с расходами. Поэтому планировать и учитывать расходы нужно отдельно от планирования и учета платежей.
