есть риск, что бейдж (особенно если он достаточно большой, формата А6) будет расположен ближе к пупку. Такой бейдж неудобно читать, а собеседнику неловко смотреть так низко.
Решается такая задачка несколькими вариантами:
• можно использовать ланъярды с регулятором длины;
• можно предлагать участникам завязать длинный «хвост» ланъярда, чтобы он стал короче, а бейдж висел повыше;
• можно изначально уточнять, какой длины ланъярд, и при возможности корректировать ее.
даже если все хорошо, подрядчик проверенный, вы с ним уже много лет работаете и нареканий нет. Случается всякое. Сломается оборудование, заболеет менеджер или монтажник, эвакуируют машину с инструментами в самый неподходящий момент. На эти случаи в вашей табличке с подрядчиками должны быть контакты тех, кто придет на помощь ночью в выходной и праздничный день. Да, вероятно, стоимость услуг будет выше, но когда важен результат, вы будете готовы заплатить.
Важно, чтобы подрядчики были реально проверенные или рекомендованные, а не с первой страницы поиска и чтобы они знали, кто вы такой и что можете от них захотеть (и должны обладать нужными компетенциями, услугами или оборудованием).
На «Суровый Питерский SMM» мы предлагали черный/красный/золотой. Необязательно было приходить полностью в черном или красном, но золотой пояс или красный свитер были отличным решением. Такие элементы призваны объединить людей, показать «ты и я одной крови», дать нечто объединяющее помимо того, что они пришли на один и тот же ивент. Видела, как две девушки у гардероба познакомились благодаря теме «ого, какие красивые красные туфли, где такие можно купить?!»
Бывает, что бюджет у вас небольшой, а накормить людей хочется. И вы стараетесь дать побольше разнообразия: пусть канапе и маленькие, зато и с тем, и с этим. Вы рискуете стать жертвой своего же радушия: люди будут хотеть попробовать все («а что не съем, то понадкусываю») и будут набирать в тарелку все разнообразие, а что-то еще и с запасом. И то, что вы запланировали на всех, уйдет в тарелки половины гостей, а вторая половина будет есть вас.
Спикерам нужно подробно объяснить, в чем их профит от этой работы (кто-то думает, что он и так великий, и тратить время на всякое необязательное не будет). Качественный с точки зрения контента и речи спикера (и его манеры держаться) доклад будут слушать с бо́льшим вниманием, этот человек оставит о себе приятное впечатление как об уверенном профессионале, его охотнее будут цитировать, приглашать выступить на других ивентах или поработать в проекте.
