Одной из важнейших функций управления на предприятии является планирование.
Среди основных принципов планирования можно выделить:
1. Непрерывность – планирование должно осуществляться постоянно, без перерывов, а разрабатываемые планы должны приходить на смену друг другу.
2. Достоверность – планирование должно осуществляться на достоверной информации, научно проверенных методах, с учетом передового опыта ведущих предприятий.
3. Гибкость – планирование должно адекватно отражать изменения во внутренней и внешней среде предприятий.
4. Нацеленность на достижение конечных результатов.
Среди основных методов планирования на предприятии выделяют:
– балансовый метод (с его помощью разрабатываются материальные, трудовые и финансовые балансы);
– нормативный метод (основан на использовании системы норм и нормативов расхода ресурсов);
– программно-целевой метод (используется при планировании решения многосложных задач с включением многовариантных расчетов на базе экономико-математических методов).
На предприятиях, как правило, одновременно разрабатывается и реализуется несколько следующих видов планов:
1. Стратегические планы – носят вероятностный характер и основываются на прогнозах будущей деятельности.
2. Долгосрочные планы (на период 10–15 лет) – основываются в основном на прогнозах и частично на заказах потребителей продукции.
3. Среднесрочные планы (на период до 5 лет) – строятся на заказах потребителей и прогнозах развития предприятия.
4. Текущие планы – основой их являются преимущественно заказы потребителей.
5. Оперативно-календарные планы – используются для оперативного планирования деятельности внутрипроизводственных подразделений предприятия.
Управленческий учет используется с целью анализа эффективности взаимодействия между различными подразделениями предприятия, выполнения поставленных перед ними целей и задач, достижения запланированного экономического эффекта, оперативного корректирования как общего направления развития предприятия, так и реализации отдельных проектов в рамках предприятия.
Управленческий учет представляет собой комплекс элементов традиционного и оперативного учета, использование которых на практике позволяет принимать взвешенные оперативные управленческие решения в интересах собственников и администрации предприятия.
Управленческий учет не регламентируется со стороны государства, его организация и методы определяются руководством предприятия самостоятельно.
В отличие от финансового учета, управленческий учет оперирует не только свершившимися фактами хозяйственной деятельности предприятия, но и планами, прогнозами, бюджетами на краткосрочную и долгосрочную перспективу и т. д.
Основное содержание финансового анализа, проводимого внешними пользователями на основе данных официального бухгалтерского учета, составляют:
– анализ абсолютных показателей прибыли;
– анализ относительных показателей рентабельности;
– анализ финансового состояния, финансовой устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия;
– анализ эффективности использования собственного и заемного капитала.
Каждая форма бухгалтерской отчетности позволяет решать определенные задачи. Бухгалтерский баланс – это основа для анализа экономического состояния предприятия. Отчет о прибылях и убытках раскрывает финансовые результаты деятельности организации. Отчет о движении денежных средств характеризует денежные потоки предприятия и его платежеспособность.
Основными формами официальной финансовой отчетности являются: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
Счета, предназначенные для отражения хозяйственных средств по их видам, называются активными и открываются на основании статей актива баланса. Счета, предназначенные для отражения источников хозяйственных средств по их видам, называются пассивными и открываются на основании статей пассива баланса. На активных счетах остаток записывается с левой стороны – в дебете. В пассивных счетах остаток отражается в кредите. В активных счетах по дебету отражается всякое увеличение объекта учета, а в кредите – его уменьшение.
В соответствии с ПБУ 1/98 под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.
В 1996 г. впервые в истории России был принят специальный Федеральный закон «О бухгалтерском учете», разработанный применительно к специфике рыночных отношений в нашей стране.