Оставляйте не менее 40% времени в резерве. Корректируйте планы в зависимости от обстоятельств.
Краткие итоги
Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетируемые.
Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события.
Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие — в панель задач справа от календаря.
Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые — зеленым.
Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40% времени в резерве.
Заглядывайте в календарь несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств.
При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5.
Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления.
«От мелочей зависит совершенство. А совершенство – не мелочь», – сказал кто-то из великих.