Официально-деловой стиль требует точности, ясности и конкретности изложения. Поэтому в нём употребляются слова в их прямых значениях, а это исключает неправильное понимание и истолкование того или иного документа.
Официально-деловой стиль — это стиль документов: канцелярских, юридических, государственных, дипломатических и т. п. Его основная функция — сообщение (информативная).
Из сказанного следует, что излагающие решение, постановление, определение, приговор суда в письменной форме должны хорошо знать как сами союзы (сочинительные и подчинительные), так и правописание их — особенно союзов тоже, также, чтобы.
официально-деловой стиль имеет общие черты. Они следующие:
§ сжатость изложения, экономное использование языковых средств,
§ точность изложения, не допускающая иного толкования,
§ стандартное расположение материала, нередкая обязательность формы (заявление, удостоверение личности, разного рода дипломы, свидетельства о браке, о рождении и т. п.),
В официально-деловом стиле используются многочисленные речевые стандарты-клише. Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, а это, безусловно, облегчает и упрощает пользование ими.
В современном русском языке выделяют обычно пять стилей: научный, публицистический, официально-деловой, художественный и разговорный (разговорный стиль речи).