SMART (по-английски «разумный, толковый»). Это аббревиатура, скрывающая за собой все пять качеств правильной задачи: Specific — конкретная, Measurable — измеримая, Achievable — достижимая, Relevant — подходящая, Time-bound — имеющая временные рамки.
«Правильная» задача должна выглядеть так:
1. Она должна четко описывать, какие действия нужно выполнить.
2. Она должна быть хоть как-то измерима.
3. Она должна быть достижима, реалистична.
4. Она должна быть по силам тому, кто ее выполняет.
5. Она должна быть конечной по времени.
Инбоксинг — отличный прием, который решает сразу несколько задач:
1. позволяет нам не терять время, бросаясь от одного дела к другому,
2. освобождает голову от необходимости «помнить» про важное дело (и благодаря этому мы, как ни удивительно, меньше устаем),
3. дает возможность не терять из виду действительно важные задачи.
Но инбокс вряд ли принесет много пользы, если регулярно его не разбирать.
Придумай место, куда будешь записывать все те дела или идеи, которые внезапно встречаются на жизненном пути.
Выяснилось вот что: делая два дела одновременно, мы потратим на них больше времени, чем если будем делать их по очереди.
Придерживайся правила: делать всегда только одно дело — т. е. работать над одной задачей.
Можно прочитать все от начала до конца и почувствовать себя, в результате, опытным тайм-менеджером (специалистом по управлению временем).
Придерживайся правила: делать всегда только одно дело — т. е. работать над одной задачей.
Правильная» задача должна выглядеть так:
1. Она должна четко описывать, какие действия нужно выполнить.
2. Она должна быть хоть как-то измерима.
3. Она должна быть достижима, реалистична.
4. Она должна быть по силам тому, кто ее выполняет.
5. Она должна быть конечной по времени