Краткое содержание:
1 составляй реестр дел, куда добавляй ВСЕ дела, независимо от предполагаемого времени их выполнения.
2 из реестра дел переноси дела в список дел на день
3 выполняй дела из этого списка по методу помидора, где помидор - 25-ти минутный интервал времени, посвящённый одному делу.
4 не отвлекайся во время "помидора". Если что то пришло в голову, запиши на листок
5 планируй время на выполнение дел в "помидорах"
6 после каждого "помидора" отдыхай, большой отдых - после 4 "помидоров"
7 периодически пересматривай реестр дел