Приход ТМЦ от поставщиков
Приходные операции по поступлению товарно-материальных ценностей от поставщиков оформляются в конфигурации с помощью документа Поступление товаров и услуг. Чтобы перейти в режим работы с этими документами, нужно выполнить команду главного меню Покупка > Поступление товаров и услуг, либо в панели функций на вкладке Покупка щелкнуть мышью на позиции Поступление товаров и услуг. Независимо от того, каким вариантом вы воспользовались, на экране откроется окно списка, изображенное на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Список приходных документов
В данном окне содержится перечень сформированных ранее документов. В крайней слева колонке списка отображается признак проведенного/непроведенного документа (на рис. 3.1 проведены все документы, кроме второго сверху), в двух расположенных рядом колонках – признаки ручного редактирования и отражения в налоговом учете. В последующих колонках окна для каждой позиции списка отображаются перечисленные ниже реквизиты.
□ Дата – здесь содержится дата формирования и время записи текущего документа.
□ Номер – здесь указывается номер документа в системе.
□ Вид операции – в данном поле отображается название вида операции, которая оформляется текущим документом.
□ Сумма – показывается сумма по документу в валюте документа.
□ Валюта – показывается валюта текущего документа.
□ Организация – в данном поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило – наименование собственной организации).
□ Контрагент – в этом поле отображается наименование контрагента по текущему документу (т.е. поставщика, от которого оформляется приход номенклатурных позиций).
□ Склад компании – здесь содержится название склада, на который оформляется приход номенклатурных позиций.
□ Дата вх. и Номер вх. – в этих полях отображается соответственно дата и номер приходного документа, присвоенные ему при оформлении поставщиком.
□ Ответственный – в этом поле содержится имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа.
□ Комментарий – поле предназначено для отображения дополнительной информации произвольного характера, относящейся к текущему документу.
С помощью команды Действия > Провести осуществляется проведение текущего документа (это можно делать как в окне списка, так и в окне редактирования). Команда Действия > Отмена проведения предназначена для быстрой отмены проведения текущего документа (данная команда доступна только тогда, когда в списке курсор установлен на проведенный ранее документ). После выполнения каждой из этих команд соответствующим образом изменяется признак проведенного/непроведенного документа, содержащийся в крайней левой колонке списка.
Для формирования нового документа нужно выполнить команду Действия > Добавить либо нажать клавишу Insert, для редактирования текущего – выполнить команду Действия > Изменить либо нажать клавишу F2. При добавлении нового документа на экране откроется окно выбора операции по документу (рис. 3.2).
Кіру не тіркелу пікір қалдыру үшін