Минимизация затрат, повышение производительности, снижение рисков и улучшение качества приобретаемых товаров — лишь небольшая часть повседневной работы профессионального закупщика. Но в стремлении получить максимальную отдачу при минимальном риске отделу закупок важно принимать во внимание совокупную стоимость владения (от англ. Total Cost of Ownership — TCO), под которой понимается общая стоимость приобретения и использования товара на протяжении всего его жизненного цикла.