Отдел закупок отвечает не только за приобретение товаров и услуг, необходимых предприятию. Специалисты этого направления выстраивают долгосрочные партнерства, привлекают инновации, управляют рисками и отвечают за имидж и доброе имя организации. Эдуард Трымбовецкий, профессиональный переговорщик и консультант по закупкам, написал фундаментальную работу о роли закупочного отдела в деятельности компании, его функциях и современных вызовах.
Автор утверждает, что долгое время закупки были недооценены, но сейчас отдел снабжения — ключевая бизнес-структура компании. Эффективно организованные закупки позволяют оптимизировать затраты, повысить качество продукции, обеспечить безопасные поставки и непрерывность производственного процесса. В своей книге Эдуард Трымбовецкий рассматривает все аспекты работы закупщика: этапы закупочного процесса и формирование стратегии, оптимизацию расходов и поставок, организацию прямых и непрямых, государственных и коммерческих закупок.
Вторая часть издания полностью посвящена практическим инструментам и приемам, которые позволят специалисту по закупкам качественно выполнять свою работу. Автор объясняет особенности централизованной и децентрализованной модели, рассказывает о типах отчетности и контрактов, предлагает метод оценки поставщиков и план управления «хвостовыми затратами». Во многих главах читатель найдет полезные лайфхаки, пошаговые инструкции и таблицы с примерами расчетов.
Зачем читать
— Оптимизировать расходы и повысить KPI в закупках;
— Наладить управление закупочной командой;
— Решить проблему несанкционированных закупок и мошенничества;
— Научиться вести переговоры с поставщиками.
Вы узнаете
— Основы закупочной политики и стратегии;
— Какие риски существуют в сфере снабжения;
— Каким должен быть идеальный закупщик;
— Как применять SWOT-анализ, Agile и матрицу Кралича в закупках;
— Как проводить аудит закупочной деятельности.
Для кого
Для специалистов отдела закупок, менеджеров и предпринимателей.
Автор утверждает, что долгое время закупки были недооценены, но сейчас отдел снабжения — ключевая бизнес-структура компании. Эффективно организованные закупки позволяют оптимизировать затраты, повысить качество продукции, обеспечить безопасные поставки и непрерывность производственного процесса. В своей книге Эдуард Трымбовецкий рассматривает все аспекты работы закупщика: этапы закупочного процесса и формирование стратегии, оптимизацию расходов и поставок, организацию прямых и непрямых, государственных и коммерческих закупок.
Вторая часть издания полностью посвящена практическим инструментам и приемам, которые позволят специалисту по закупкам качественно выполнять свою работу. Автор объясняет особенности централизованной и децентрализованной модели, рассказывает о типах отчетности и контрактов, предлагает метод оценки поставщиков и план управления «хвостовыми затратами». Во многих главах читатель найдет полезные лайфхаки, пошаговые инструкции и таблицы с примерами расчетов.
Зачем читать
— Оптимизировать расходы и повысить KPI в закупках;
— Наладить управление закупочной командой;
— Решить проблему несанкционированных закупок и мошенничества;
— Научиться вести переговоры с поставщиками.
Вы узнаете
— Основы закупочной политики и стратегии;
— Какие риски существуют в сфере снабжения;
— Каким должен быть идеальный закупщик;
— Как применять SWOT-анализ, Agile и матрицу Кралича в закупках;
— Как проводить аудит закупочной деятельности.
Для кого
Для специалистов отдела закупок, менеджеров и предпринимателей.
Возрастные ограничения: 12+
Дата публикации оригинала: 2022
Издательство: Альпина ПРО
Бумажных страниц: 387
Цитаты164
Не существует универсального алгоритма закупочного процесса. Он должен быть полностью адаптирован к конкретной компании для обеспечения максимальной эффективности. Этапы процесса закупок организации будут зависеть от таких факторов, как:
бизнес-модель;
размер компании;
локация бизнеса;
структура компании;
размер бюджета для закупок;
человеческие ресурсы.
бизнес-модель;
размер компании;
локация бизнеса;
структура компании;
размер бюджета для закупок;
человеческие ресурсы.
Эффективность закупщиков-операционистов очевидна в рамках закупочных процессов внутри компании. В процессе работы они взаимодействуют со всеми подразделениями организации. Их задача — вести точную внутреннюю коммуникацию таким образом, чтобы обеспечить слаженный бесперебойный рабочий процесс. Ведение документооборота, контроль и обновление баз данных по поставщикам и их ключевым показателям, мониторинг текущего уровня обслуживания и удовлетворенности внутренних и внешних партнеров требуют от сотрудников исполнительности, усидчивости, спокойствия, рассудительности, внимательности и даже педантичности. Их умение ладить с людьми позволяет разрешать внутрикорпоративные разногласия, что делает их незаменимыми членами корпоративной закупочной команды.
внедряет систему управления поставщиками, которая включает мониторинг и измерение эффективности работы поставщиков, проведение регулярных встреч для обсуждения ключевых показателей и решения возникающих проблем;
внедряет систему категорийного менеджмента, проводит подробный стоимостный анализ затрат каждой товарной категории и использует результаты анализа для последующей оптимизации расходов;
внедряет цифровизацию и автоматизацию процессов, существенно сокращая время закупочного цикла — от заявки до поставки — и способствуя снижению затрат и повышению прозрачности закупок;
регулярно разрабатывает план мероприятий, нацеленный на последовательное планирование в целях устранения несанкционированных хаотичных закупок в организации;
управляет договорной работой в закупочной деятельности — от имени компании заключает контракты, ведет переговоры с представителями внешних и внутренних заинтересованных сторон;
занимается прогнозированием — на регулярной основе мониторит и документирует происходящие на рынке структурные ценовые изменения, а также уровень развития транспортной доступности;
активно участвует в разработке юридических документов (договоров, соглашений, спецификаций), в которых должны быть указаны такие условия, как: гарантия качества, надежность поставок, удовлетворение потенциальных претензий и условия оплаты;
ответственен за разработку методов и инструментов по повышению производительности — инициирует преобразования, предлагает план по оптимизации и разрабатывает дизайн закупок будущего, который отвечает перспективным направлениям развития бизнеса;
наряду с системой управления поставщиками активно занимается их развитием, так как заинтересован в лучших технологических, технических и коммерческих решениях; совместно с поставщиками разрабатывает новые товары, влияя на стоимость конечной продукции;
выступает партнером компании, так как руководитель закупок, как правило, входит в высшее руководство организации, принимает участие в принятии стратегических решений для обеспечения роста рентабельности компании.
внедряет систему категорийного менеджмента, проводит подробный стоимостный анализ затрат каждой товарной категории и использует результаты анализа для последующей оптимизации расходов;
внедряет цифровизацию и автоматизацию процессов, существенно сокращая время закупочного цикла — от заявки до поставки — и способствуя снижению затрат и повышению прозрачности закупок;
регулярно разрабатывает план мероприятий, нацеленный на последовательное планирование в целях устранения несанкционированных хаотичных закупок в организации;
управляет договорной работой в закупочной деятельности — от имени компании заключает контракты, ведет переговоры с представителями внешних и внутренних заинтересованных сторон;
занимается прогнозированием — на регулярной основе мониторит и документирует происходящие на рынке структурные ценовые изменения, а также уровень развития транспортной доступности;
активно участвует в разработке юридических документов (договоров, соглашений, спецификаций), в которых должны быть указаны такие условия, как: гарантия качества, надежность поставок, удовлетворение потенциальных претензий и условия оплаты;
ответственен за разработку методов и инструментов по повышению производительности — инициирует преобразования, предлагает план по оптимизации и разрабатывает дизайн закупок будущего, который отвечает перспективным направлениям развития бизнеса;
наряду с системой управления поставщиками активно занимается их развитием, так как заинтересован в лучших технологических, технических и коммерческих решениях; совместно с поставщиками разрабатывает новые товары, влияя на стоимость конечной продукции;
выступает партнером компании, так как руководитель закупок, как правило, входит в высшее руководство организации, принимает участие в принятии стратегических решений для обеспечения роста рентабельности компании.
