Ирина Поворозник больше 15 лет управляла закупками крупнейших компаний. На основе своего опыта она написала полезную книгу для всех, кто хочет построить эффективную службу закупок и разобраться в управлении затратами на закупки. В книге рассматриваются основные направления деятельности службы закупок, а также лучшие практики и рекомендации по системному управлению закупками. Руководители компаний и директора по закупкам найдут в ней примеры стратегий развития закупок, ключевые показатели эффективности отдела закупок и советы по выстраиванию сильной и мотивированной команды. Закупщикам книга расскажет, как развиваться в профессии и повышать свою ценность для работодателей. Для предпринимателей и поставщиков эта книга станет источником инсайдерской информации об устройстве службы закупок компаний— заказчиков и задачах, которые ставят перед закупщиками владельцы и руководители компаний.
Книга будет полезна не только закупщикам, но и представителям других профессий (например, IT, как я), а также любым менеджерам, кто хочет выстроить хорошую систему управления эффективностью. Я нашла в книге и советы, применимые для своей команды, и посмотрела на своего клиента с другой стороны - более панорамно, и порадовалась погружению автора в задачи автоматизации. Буду рекомендовать к прочтению коллегам!
Блок методологии закупок отвечает за планирование в целом, поддержку баз данных, справочники, создание алгоритмов автоматического планирования, выполняет контролирующие функции, является центром экспертизы, организовывает и проводит аттестацию сотрудников, их обучение, а также определяет общую стратегию управления закупками и направления развития ИТ-решений в этой сфере. Блок управления категориями отвечает за разработку и внедрение категорийных стратегий, а также за поиск существующих и разработку новых мероприятий по улучшению процессов взаимодействия в рамках этих стратегий. Блок исполнения закупок совместно с предыдущим блоком реализует категорийные стратегии, непосредственно выполняя закупки, проводя переговоры, отбирая поставщиков и отслеживая поставки. Блок сопровождения закупок отвечает за документооборот, выполнение рутинных операций (обработку заказов, счетов и т.д.), заключение стандартизированных соглашений, мониторинг и сопровождение заказов по определенным категориям в процессе их исполнения.
Неудивительно, что в подобных случаях закупки сводятся в основном к поддержке операционных процессов и никак не влияют на эффективность финансовых результатов компании
Специалисты в сфере закупок сходятся во мнении, что их функция является стратегической и уже сама по себе создает ценность для бизнеса. Включение ее в состав других функций снижает возможность влиять на важные решения, принимаемые в компании, отсюда — конфликт интересов.