Этот процесс — прямой:

Определите, что вы делаете в настоящее время — 20 пунктов того, что вы делаете чаще всего для выполнения задания, и то, что определяет 80% достигаемых вами результатов.
Надо подумать, как сделать это поведение видимым для других.
Определите, какие действия блокируют вашу работу.
Определите причины, заставляющие вас вести себя так, а не иначе, и научитесь справляться с ними.
Определите, что надо делать по-другому для повышения производительности.