Нужен общий ресурс. Не поленись и заведи с самого старта проекта общий ресурс. Яндекс-диск или google-drive. На нем будет копиться общий результат — презентации, документы, исходные коды, HTML-странички, картинки, протоколы собраний или встреч с клиентом и т. д. Тогда не придется искать что-то нужное по чатам или где-то еще. Все есть в одном месте.