Определите, кого следует включить в состав участников
Разместите схему этого алгоритма так, чтобы все могли ее видеть. Попросите товарищей по команде подумать над тем, кому необходимо участие в данном проекте. Попросите членов команды указать их имена на отдельных стикерах с разбивкой по следующим четырем категориям (если вам приходилось составлять нечто вроде матрицы RACI для распределения обязанностей, вы заметите некоторое сходство с ней):

Основная группа. Те, кто выполняет повседневную работу по проекту и, с точки зрения других сотрудников вашей организации, отвечает за результаты проекта.
Ответственные. Те, кто спонсирует проект. Они могут участвовать в некоторых работах, выполняемых командой, предоставлять вводную информацию и отзывы о вашей работе и утверждать сдаточные материалы по проекту. Они не обязаны подчиняться всем решениям, которые принимаются на тех или иных этапах проекта, но в итоге именно они несут ответственность за то, что представит ваша команда.
Консультанты. Те, чью информацию или мнение вы будете запрашивать во время выполнения проекта, как правило, в условиях контроля или оценки и пересмотра проекта. Это могут быть профильные эксперты из других отделов или от групп, которые в конечном итоге получают прямую выгоду от проекта, а также партнеры или клиенты, которых вы захотите привлечь. Как учитывать их вклад, решает основная команда. В некоторых организациях консультантов включают в состав «расширенной команды».
Информируемые. Те, кто будет получать информацию о том, что вы делаете, по ходу реализации проекта. При этом команда не обязана запрашивать их мнение или учитывать их отзывы. Они не считаются частью расширенной команды.
Эту работу члены команды могут проделывать индивидуально перед тем, как собираться для выполнения следующего этапа.