Первый — метка времени. Стрелка вверх, означает, что задачу нужно выполнить утром, стрелка вниз — вечером, чаще всего, после окончания рабочего дня. Остальные задачи — без метки — это задачи для выполнения в течение дня.

Вторая метка — исполнитель. Я — значит мне нужно выполнить самостоятельно. Д –делегировать. Причем, даже если у тебя нет подчиненных, если ты, например, узнаешь у коллеги даты командировки, — это тоже пример такой задачи. Прошу прощения у коллег, занимающихся менеджментом, для которых, вероятно, этот термин означает строго выполнение задачи другим человеком. Вторая метка нужна для того, чтобы быстро ориентироваться в списке. По тем задачам, где ответственный — не я, стараюсь сразу в начале дня все отправить и поручить, чтобы, пока я занимаюсь своими задачами, делегированные делалились.

Третья метка — К — контроль. Ставлю для делегированных задач на дату контроля (он может быть как текущий, так и промежуточный). Для итогового контроля иногда указываю «КИ». Фамилию сотрудника не пишу, потому что, чаще всего, это очевидно. Хотя, если это необходимо, для такой задачи можно в скобочках после самой задачи написать фамилию исполнителя.