Если вы хотите переделать все дела из своего списка, пожалуйста, беритесь за каждое из них только один раз. Не имеет смысла просматривать письма, пока вы не решите вплотную ими заняться, ведь, когда вы захотите на них ответить, вам придется вновь все перечитывать. Достаточно будет бегло просмотреть письма, чтобы понять, не пришло ли что-нибудь срочное. Точно так же не имеет смысла сортировать пришедшую к вам бумажную почту, оставляя кучу газет, чтобы заняться ими потом. Просмотрите их сразу, иначе вам вновь придется возвращаться к этой работе.
Знаете ли вы, что в среднестатистической фирме каждым документом, лежащим на столе у кого-то из клерков, берутся заниматься в среднем по семь раз? Однако у вас нет на это времени. Берите документ, знакомьтесь с ним, решайте проблему, а потом откладывайте его — вот и все.
Убираясь в доме, не стоит брать какую-то вещицу в руки, раздумывая, что с ней сделать, а потом, так и не решившись, класть обратно. Не хватайтесь за вещь, пока не определите ее судьбу.
Дважды вы можете заниматься лишь теми делами, которые доставляют вам удовольствие и на которые при этом у вас есть время: к примеру, смешивать по вечерам джин с тоником или целовать своего супруга.
Правила самоорганизации: Как все успевать, не напрягаясь
·
Ричард Темплар
