Я в свое время заходил в кабинеты подразделений и в ежедневнике рисовал схему расположения рабочих столов сотрудников, подходил к каждому сотруднику, спрашивал его имя, номер телефона и чем он занимается. Всю полученную информацию записывал в соответствующий прямоугольник, обозначающий стол этого сотрудника. Возможно, я выглядел странно, передвигаясь со своими схемами, как по карте, но зато я не тратил время каждый раз на выяснение к кому обратиться для решения того или иного вопроса в будущем.