Избегать коллективной работы над непрофильными задачами обычно помогает простой разговор с исполнителем. Чтобы он начал писать в точности так, как вам нужно, его приходится направлять. Он же не от себя пишет. Если вы — тот менеджер, которому всё не нравится и который уже почти готов кинуть клич в общем чатике, выясните сначала причину своего недовольства текстами, а затем постарайтесь сформулировать её понятно.