Единственно логичным решением поделюсь: выбирая помещение для деловых встреч, продумайте изначально:
♦ где что будет стоять, висеть;
♦ освещение и систему вентиляции, все технические коммуникации;
♦ обязательно измерьте параметры и размеры предполагаемой мебели