• Важно и срочно — задачи, которые нужно закрыть немедленно, они обычно не терпят отлагательств (дедлайн, внеплановая поломка, кризисная ситуация).
• Важно, но не срочно (особый фокус 2.0) — это ваши стратегические проекты, саморазвитие, здоровье, семейные отношения, всё то, что через год-два станет фундаментом вашего успеха и благополучия.
• Не важно, но срочно — можно делегировать, автоматизировать или минимизировать.
• Не важно и не срочно — обычно балласт, который можно без зазрения совести вычеркнуть или оставить на «когда-нибудь, если очень захочется».