Необходимо организовать попроектный учет затрат рабочего времени.
Инструмент — листы учета рабочего времени (time sheets). Это таблица, которую ежедневно ведет сотрудник (пример вы найдете в приложении). Цель — указать, сколько времени он потратил на ту или иную задачу. Зная, во сколько вам обходится этот сотрудник в месяц (его зарплата, бонусы), вы можете посчитать стоимость часа. Умножив стоимость часа на количество потраченного на проект времени, получаем расходы по проекту. Суммируем расход по каждому сотруднику, получаем общую сумму зарплаты, которая относится на проект.