Поэтому перед встречей с клиентом, на которой вы утвердите план работы, нужно созвать вашу техническую команду и проконсультироваться с ней — может быть, то, что просит заказчик, вообще не реализуемо.
Из этого следует мой совет: именно общение с техлидом может дать вам конкретное понимание того, в каком виде будет реализован функционал проекта и сколько это может стоить. Поэтому до утверждения предложений по проекту с заказчиком, необходимо определять фактический потенциал технических исполнителей.